在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，积极助力企业实现财务数字化转型，为企业挖出更多净利润，实现科技赋能财务管理。
国民零食品牌的管理困境
在市场竞争日益激烈的今天，即使是畅销30余年的国民经典零食品牌，也面临着诸多挑战。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，操作繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，科技赋能财务管理迫在眉睫。
同时，该品牌事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了运营成本。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。
合思定制化解决方案
面对该国民零食品牌的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为科技赋能财务管理提供了有力支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会自动生成对账单，方便后续的财务处理。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作效率；线下方面，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保财务管理的灵活性和准确性。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷消费。同时，还拥有同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了人力成本。此外，它还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效和规范。
显著成效见证价值
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成效，充分体现了科技赋能财务管理的巨大价值。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务和财务之间的壁垒，让企业的财务管理更加透明和高效。
在数据采集与校验方面，合思帮助企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思引领财务数字化未来
合思通过提供无需报销的解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了科技赋能财务管理。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型为企业提供了一个提升财务管理水平的绝佳机会。合思作为行业的佼佼者，凭借其先进的技术和优质的服务，能够帮助企业抓住这一机遇，实现财务管理的全面提升。
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