合思助力连锁企业实现财务报销智能化,开启高效差旅管理新时代

合思助力连锁企业实现财务报销智能化,开启高效差旅管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于差旅管理的需求日益增长。一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司,月均差旅GMV达50万 +,差旅需求十分旺盛。然而,在与合思合作之前,该企业却面临着诸多差旅管理难题。

幸运的是,该企业选择与合思商城携手合作,开启了1 + 1>2的智慧商旅模式。合作后,企业员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%,财务报销智能化成效显著。接下来,让我们深入了解一下该企业在合作前后的巨大变化。

痛点凸显:差旅管理困境重重

在与合思合作前,这家连锁经营上市公司的差旅管理可谓是问题丛生。
首先,员工满意度低成为了一大难题。原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格超差标的现象也时有发生,偏远地区更是存在服务酒店未覆盖的问题。员工不仅要面临住宿的困扰,还需要自己垫资,这无疑给员工带来了极大的不便,降低了员工的满意度。
其次,财务核算费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,这不仅增加了财务人员的工作负担,还影响了工作效率。
最后,管理难度不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下,给企业带来了较大的成本压力。

合思出击:定制智慧差旅方案

面对该企业的差旅痛点,合思提出了一套针对性的解决方案,助力企业实现财务报销智能化。
无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在合思商城能够轻松找到合适的酒店,不再为订不到房而烦恼。
同时,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。员工可以在多个供应商中进行比较,选择性价比最高的机票,既满足了出行需求,又为企业节省了开支。
此外,合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工拥有了更多的自主选择权。

成效显著:差旅管理焕然一新

合思的解决方案为该企业带来了显著的成效与成果,财务报销智能化得到了充分体现。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更便宜,员工的自主性更高。员工不再为差旅安排而烦恼,工作积极性也得到了提高。
财务部投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有一定提升。财务人员不再需要花费大量时间整理对账单,工作效率得到了显著提高。

真实反馈:合作效果获认可

该企业的员工和财务对合思解决方案给出了积极的反馈,进一步证明了合作的良好效果。
员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌,机票价格也更便宜。员工能够根据自己的需求选择合适的差旅方案,这让他们感受到了企业对员工的关怀。
财务称,不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有提升。财务人员的工作压力得到了缓解,工作也更加轻松愉快。

展望未来:持续合作共创辉煌

随着企业的发展,差旅需求可能会进一步变化。合思可凭借其不断创新的技术和丰富的资源,持续为企业提供更优质的差旅解决方案,助力企业降本增效。
合思能够根据企业的业务拓展和战略调整,灵活优化解决方案,满足企业在不同阶段的差旅管理需求。双方的合作具有广阔的发展前景,将在财务报销智能化的道路上越走越远。

如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨与合思合作,体验合思专业的解决方案,实现降本增效和提升员工满意度的目标。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的差旅管理方案。立即联系合思,开启高效差旅管理之旅,还可免费试用,感受财务报销智能化带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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