在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数3.6万 + 。这样一家规模庞大的企业，在财务档案管理方面有着极高的要求。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力好想你实现了财务数字化转型，其发票资料存储解决方案更是为好想你带来了全新的变革。
业务痛点：传统档案管理的困境
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归档难题：数据匹配的耗时持久战
在传统的财务档案管理模式下，好想你公司面临着诸多棘手的问题。其中，归档难是首当其冲的痛点。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。大量的纸质发票和资料堆积如山，在整理和存放的过程中，很容易出现遗漏或丢失，给后续的财务管理工作带来了极大的困扰。发票资料存储解决方案的缺失，让归档工作变得繁琐而低效。 -
查找之困：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常艰难。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。不仅无法实现实时调阅，而且同时借阅和精准查找也成为了奢望。在紧急需要某份发票资料时，可能因为查找困难而耽误了重要的业务流程。这种传统的档案管理方式，严重影响了工作效率，也无法满足企业快速发展的需求。发票资料存储解决方案迫在眉睫。 -
成本之痛：人力与空间的双重压力
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、存放和管理，增加了人力成本。随着企业的不断发展，档案数量的不断增加，这种成本压力也在不断增大。在当前经济环境下，企业需要更加高效地利用资源，降低成本。而传统的档案管理方式显然无法满足这一需求，发票资料存储解决方案成为了降低成本的关键。 -
合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在着诸多隐患。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着国家对企业财务管理的要求越来越严格，这种传统的档案管理方式已经无法满足管理要求。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的风险。因此，寻找一种合规、安全的发票资料存储解决方案成为了好想你的当务之急。
解决方案：合思档案的创新之道
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打破壁垒：数据同源的便捷体验
合思针对好想你公司的问题，提供了一套全面的发票资料存储解决方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键联查，就可以快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式，让财务工作变得更加高效、准确，也为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装：审计便捷的高效模式
在审计方面，合思档案提供了自动组装的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要花费大量的时间去核对纸质档案，而合思档案的自动组装功能可以快速生成审计所需的资料，让审计工作变得更加轻松、快捷。同时，这种方式也提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了保障。 -
实物管理：虚拟与现实的完美结合
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。在档案管理过程中，每一份实物档案都对应着一个二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的空间成本，让企业的档案管理更加科学、合理。
实施成果：显著效益的有力证明
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时间成本大幅降低
好想你公司使用合思档案的发票资料存储解决方案后，取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间进行的归档和查找工作，现在通过合思档案的系统，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了工作效率和质量。同时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据充分证明了合思档案的解决方案在提高工作效率方面的显著效果。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，合思档案的解决方案还为好想你公司带来了可观的经济效益。预计每年可以减少综合成本20万元。通过节省空间成本和人力成本，企业的运营成本得到了有效控制。在当前经济环境下，这种成本的降低对于企业的发展具有重要的意义。它让企业能够更加灵活地应对市场变化，提升自身的竞争力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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