在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用控管策略显得尤为重要。特别是自 2022 年底疫情退潮后，企业的商旅消费及费控形势发生了显著变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为企业在复杂的费用控管环境中提供了有效的解决方案。
企业差旅管理痛点大揭秘
在企业的差旅管理中，许多问题逐渐浮现，影响着企业的运营效率和成本控制。下面以一家上市公司为例，深入剖析企业在差旅管理方面面临的普遍痛点。
-
员工报销：漫长征途体验差
员工在差旅报销过程中，面临着诸多困扰。多系统操作让员工疲于应对，且不支持移动端，这在如今快节奏的工作环境中显得尤为不便。员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，繁琐的流程让报销变得困难重重。而且，报销时效长达 2 个月，这使得员工的资金压力增大，体验感极差。长时间的等待让员工的工作积极性受挫，也影响了企业的员工满意度。 -
财务工作：低价值劳动耗精力
对于财务人员来说，差旅报销相关的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这些低价值的工作让财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，影响了企业财务管理的整体水平。 -
老板决策：数据缺失难抉择
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据来做出合理的决策。然而，在传统的差旅管理模式下，人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，但老板却缺乏有效的数据基础来进行管理决策，这使得企业在费用控管方面陷入困境。
合思定制化费用控管策略登场
面对企业在差旅管理中遇到的种种痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套行之有效的费用控管策略。
-
员工端：移动便捷消费免垫资
合思为员工提供了移动端申请的便利，即使身处偏远地区也能轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，员工都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，在合思的平台上，一切都变得简单高效。员工可以随时随地通过手机提交申请，享受便捷的消费体验，极大地提高了工作效率和满意度。 -
财务端：自动对账入账提效率
在财务方面，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工操作上，可以将更多精力投入到财务分析和风险管理等核心工作中，提高了财务管理的效率和质量。 -
管理层：数据洞察助力降成本
合思为企业管理层提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，管理层可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，及时发现问题并进行调整。这些数据洞察为企业的费用控管提供了有力的支持，帮助企业制定更加科学合理的费用控管策略。
合思方案成效显著受赞誉
合思的费用控管策略为企业带来了显著的成效，让企业在差旅管理和费用控管方面取得了质的飞跃。
-
员工效率：大幅提升体验优
采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工不再需要为报销问题烦恼，可以将更多精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的体验感和满意度，增强了企业的凝聚力和竞争力。 -
财务成本：降低一半压力减
财务人力成本降低了 50%，合思的自动化操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，提高了财务管理的效率和质量。同时，成本的降低也为企业节省了大量的资金，增强了企业的盈利能力。 -
客户评价：有求必应一拍即合
该客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在解决企业问题方面的专业能力和服务态度。
合思优势凸显展望未来
合思的费用控管策略具有诸多优势，在未来企业费控及差旅管理中必将发挥重要作用。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
如果您的企业也在为费用控管和差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思。诚邀企业免费在线体验合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，关注合思开启高效费控及差旅管理之旅，免费试用合思的费用控管策略，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
