在教育行业蓬勃发展的今天，海亮教育科技服务集团宛如一颗璀璨的明星。它作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，是国内教育服务提供商的引领者，并且怀揣着成为全球优质教育服务引领者的宏伟愿景。然而，在企业不断发展壮大的过程中，海亮教育科技服务集团在财务数字化转型方面遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为海亮教育科技服务集团的财务数字化之路带来了新的曙光。
业务迷局：海亮教育科技痛点剖析
海亮教育科技服务集团业务广泛且多元，与之相伴的是复杂的业务和财务系统。这些系统数量众多且相互独立，导致数据无法顺畅互通。在票据数据分析方面，结构化数据的提取变得异常困难，工作人员需要花费大量的时间和精力去处理电子发票的打印、查重、验伪等工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物档案资料的存储也是一大难题。大量的实物档案占据了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着较大的风险。
在日常工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，工作人员需要投入大量的时间和精力，工作效率十分低下。此外，由于实物凭证明与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅也不留痕，无法实现多人借阅，这使得档案资产的利用效率极低，无法最大化发挥档案的价值。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
面对海亮教育科技服务集团的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案。
在档案数据来源方面，合思利用先进的 OCR 技术，对各类文档信息进行自动识别和整理。通过将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，实现了档案数据的数字化存储。在票据数据分析上，这种数字化方式为后续的数据分析和处理提供了便利，大大提高了数据的准确性和可用性。
合思的会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的各种内部报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。通过对这些档案的有效管理，实现了档案数据的集中整合。
自动归档功能是合思解决方案的一大亮点。根据预设规则，系统能够对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这不仅提高了档案管理的效率，还为票据数据分析提供了良好的数据基础。
此外，合思还提供了自助 OA，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，集成金蝶 EAS，支持企业的日常运营和管理活动，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
落地征程：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施是一个严谨而有序的过程。
首先，合思团队对海亮教育科技服务集团现有的业务和财务系统进行了全面梳理。通过深入了解企业的业务流程和数据来源，确定了数据整合的方式和方法。在这个过程中，合思团队对票据数据分析的需求进行了深入挖掘，为后续的数字化转型奠定了基础。
接着，引入了 OCR 技术和相关工具，对各类文档信息进行自动识别和整理。将实体文件数字化，实现了档案数据的电子化存储。这一步骤不仅提高了数据的准确性和可用性，还为票据数据分析提供了丰富的数据资源。
然后，按照预设规则搭建自动归档体系。对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。通过自动归档，大大提高了档案管理的效率，减少了人工操作的错误。
最后，部署自助 OA 和金蝶 EAS 系统。合思团队对员工进行了系统培训，确保员工能够顺利使用这些系统，支持企业的日常运营。通过系统的集成和优化，实现了企业业务流程的数字化转型，为票据数据分析提供了更加便捷的条件。
成效斐然：转型成果与效益显著
合思解决方案的实施为海亮教育科技服务集团带来了显著的成果和效益。
在档案管理方面，档案整理匹配效率提升了 90%。通过自动归档和数字化管理，工作人员能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。在票据数据分析方面，数字化的档案管理也为数据分析提供了更加高效的支持。
存储空间减少了 72%。实物档案的数字化存储，让企业不再需要大量的物理空间来存储档案，节省了大量的空间资源。
每年纸张打印成本节约 3 万元。电子发票的使用和数字化管理，减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本。
财务人力减少 3 人。自动化的作业流程让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务人员的工作价值。
高度赞誉：海亮教育科技反馈评价
海亮教育科技服务集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本。
通过合思的方案，企业实现了档案数据的有效整合和利用，提升了财务管理水平。在票据数据分析方面，数字化的档案管理和自动化的流程为数据分析提供了更加准确和及时的数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
自动化的作业流程让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。这使得财务人员能够发挥更大的价值，为企业的发展提供更加有力的支持。
方案的实施也为企业的可持续发展提供了有力支持，符合企业的战略规划。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，合思的解决方案为海亮教育科技服务集团的数字化转型提供了重要的保障。
行动召唤：携手合思开启新篇
众多像海亮教育科技服务集团这样的企业都已通过合思的解决方案实现了降本增效和合规经营。在企业数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成为了众多企业的首选合作伙伴。
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