在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,这样庞大的规模让其在市场上占据了一席之地。然而,在企业快速发展的背后,也面临着诸多挑战。幸运的是,鸣鸣很忙引入了合思解决方案,这一举措为企业带来了显著的财务和业务成效。
合思无需报销解决方案助力鸣鸣很忙实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万。这可不是一个小数目,相当于企业在不增加额外收入的情况下,利润大幅提升。同时,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,这一数据体现了企业强大的运营能力。而合思付款·银企直联·自动记账更是让鸣鸣很忙的业务快速运转,结账期非常短,上线半年后采购成本同比降低30%。如此亮眼的成绩,怎能不让人对合思解决方案充满期待呢?
鸣鸣很忙的困境:传统模式下的荆棘之路
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务,在快速扩张的过程中,却也暴露出了一些问题。加盟品牌品质参差不齐,消费者服务体验不佳,这些问题如同一颗颗定时炸弹,随时可能影响企业的声誉和市场份额。
除了品牌管理方面的问题,鸣鸣很忙在财务报销流程上也面临着巨大的挑战。零食很忙巡店督导的财务报销流程低效,差旅报销与申请脱节。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收成为了一项繁琐的工作,私车公用管控弱,公里数难核查,这些问题都严重影响了企业的运营效率。在这样的情况下,鸣鸣很忙迫切需要进行转型,以提升企业的竞争力。
合思方案:点亮差旅执行效率提升之路
无需报销:差旅成本的智慧收缩
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,这一方案如同一场及时雨,为企业解决了差旅报销的难题。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这些功能让员工的差旅报销变得简单高效,大大提升了差旅执行效率提升。
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需在移动端轻松操作,系统就能自动完成各项审核和计算。统一对账和结算,让财务人员的工作也变得更加轻松。在线开票和多账户独立核算,进一步提高了财务管理的透明度和准确性。
发票管理:便捷高效的新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一系列的操作让发票管理变得更加便捷高效,减少了人工操作的错误和繁琐。
以往,门店的发票审核和回收是一项耗时耗力的工作,现在通过合思的解决方案,这些问题都迎刃而解。发票自动验真查重,避免了虚假发票的出现,保障了企业的财务安全。同时,免贴票和报销单免打印,也体现了环保和高效的理念。
精细核算:自动化的智能管控
拥抱自动化精细核算,合思为鸣鸣很忙带来了全新的管理体验。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些功能让企业的费用管控更加精细化,有效避免了不必要的费用支出。
在私车公用的管理方面,以往公里数难核查的问题得到了彻底解决。员工在行程中灵活打卡,系统自动记录行程信息,补贴金额自动计算。AI风控助手能够识别异常操作,及时发现并处理违规行为,保障了企业的利益。
成效显著:开启高效业财融合新时代
人员解放:聚焦业务释放潜力
合思解决方案的实施,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业的业务发展注入了新的动力。
员工不再需要花费大量的时间在报销上,而是可以将更多的精力投入到市场拓展、客户服务等核心业务上。这有助于企业提升市场竞争力,实现业务的快速增长。
采购优化:降本增效的秘诀
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。这一成效进一步体现了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大作用。
采购流程的优化,让企业能够更好地控制采购成本,提高采购效率。快速匹配和敏捷付款,保障了供应商的利益,也有助于企业建立良好的合作关系。凭证自动生成和全流程精细化管理,让企业的财务管理更加规范和透明。
高层认可:数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,也证明了合思解决方案在提升企业效率和竞争力方面的重要作用。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的效率和竞争力。数字化转型是企业发展的必然趋势,而合思解决方案为企业提供了一个有效的途径。
未来展望:携手前行共铸辉煌
鸣鸣很忙在合思的助力下已取得显著成效,未来双方可继续深化合作,进一步挖掘数据价值,提升企业竞争力。连锁零售企业在当前市场环境下应积极拥抱财务数智化,像鸣鸣很忙一样引入先进的解决方案,实现降本增效,挖掘企业净利润。
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