在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,超7000家付费企业客户选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践,针对不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。今天,我们就来看看合思的费控系统是如何助力汉威科技集团解决财务难题的。
创新科技巨头的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案,在行业中占据着重要地位。
然而,随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,汉威科技集团在财务收支管理方面面临着诸多挑战。在复杂的业务环境下,财务收支管理难度大幅增加,业财融合不够顺畅,费用控制和合规管理也成为了亟待解决的问题。传统的财务收支管理模式已经难以满足企业快速发展的需求,寻找一套高效、智能的费控系统成为了汉威科技集团的当务之急。
合思定制化费控解决方案
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了一套全面的费控系统解决方案,涵盖费控、商城、档案等多个关键方面。
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全链路智能费控管理
合思费控系统是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费用管理的效率,还为企业的合规经营提供了有力保障。 -
全场景智能差旅平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析。这使得企业在差旅管理方面更加科学、高效,有效控制了差旅成本。 -
先进电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以实现线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。同时,它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。 -
实时收支一体解决方案
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
显著成效见证费控系统价值
合思的费控系统解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,从多个方面提升了企业的财务运营效率和管理水平。
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费用控制降本增效
在费用控制方面,合思费控系统发挥了重要作用。差旅、用车等多场景费用支出变得合规、透明、可追踪,帮助汉威科技集团降低了一定比例的费用支出。企业的每一笔费用都在严格的管控之下,避免了不必要的浪费,真正实现了降本增效。 -
差旅成本有效控制
合思商城的同屏比价功能为汉威科技集团甄选供应商,系统自动比价,使企业差旅费用得到了有效控制。类似徐福记案例,汉威科技集团可能也在差旅成本上节约了一定比例,如35%,成功将差旅成本控制在合理范围内。 -
档案管理效率提升
合思档案系统让汉威科技集团的档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这不仅降低了企业的档案管理成本,还提高了档案的利用效率,为企业的决策提供了更及时、准确的支持。 -
收支管理精准高效
合思的收支管理解决方案让汉威科技集团70%付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,使企业能够更加从容地应对市场变化。
携手共赢展望未来
合思通过一系列财务数智化解决方案,特别是费控系统,帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成功解决了企业在财务收支管理方面的难题,实现了业财融合。未来,合思将继续与汉威科技集团深入合作,不断优化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径,不妨选择合思的费控系统,现在就可以免费试用,开启财务数智化之旅。
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