在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。今天，我们将走进一家知名头部数字阅读品牌，探寻其在财务管理困境中，借助自动化财务报账实现华丽转身的精彩故事。这家品牌在数字阅读领域声名远扬，具有广泛的影响力和代表性。随着业务的迅猛发展，其在财务管理方面逐渐陷入了困境，一场数字化转型迫在眉睫。
业务迷局：传统财务的困境与挑战
该数字阅读品牌业务规模不断扩大，传统财务管理模式的弊端日益凸显。在数据管理上，公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂得支离破碎。这就如同一个庞大的拼图，每一块数据都散落各处，想要将它们整合在一起难如登天。数据整合的困难直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。这不仅让企业的成本控制变得异常艰难，也为企业的健康发展埋下了隐患。
财务人员的工作状况也不容乐观。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴。想象一下，财务人员每天都在大量低价值、机械性的工作中忙碌奔波，就像被无形的枷锁束缚，人效极其低下。
在档案管理方面，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，与当下环保理念背道而驰，而且还存在诸多问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：自动化财务报账解决方案
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为该数字阅读品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思的方案更是效果显著。原本结账时间需要T + 15，如今提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，让财务工作能够更加高效地进行。
变革之路：解决方案的实施步骤
合思助力企业构建业财平台，将消费、入账、归档等环节进行了有效整合。这就像是将原本分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让整个财务流程更加顺畅。在这个过程中，实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，大大简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
系统自动处理发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等工作，就像一个不知疲倦的智能助手，提高了财务处理效率。财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
成果斐然：转型后的显著效益
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增效：开启财务高效新时代
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就如同给财务人员配备了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔款项的流动情况。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松快捷。 -
降本：精打细算的财务智慧
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业就像一个精明的管家，能够更好地控制成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些实实在在的节约，为企业带来了可观的经济效益。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作在法律的框架内稳健运行。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作体验得到了极大的提升。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，更加注重员工的需求和体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
客户盛赞：对解决方案的高度认可
虽然文档未明确提及客户评价，但从取得的显著增效、降本、合规等成果可以推测，客户对合思解决方案是非常满意的。合思的方案就像一场及时雨，有效解决了企业面临的痛点问题，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
该知名头部数字阅读品牌的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思为企业提供免费试用，有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让自动化财务报账为您的企业发展注入强大动力。
