在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多挑战，而合思的在线报销系统为其提供了有效的解决方案。
动力源：业务发展背后的财务痛点
动力源在财务数字化的征程上起步较早，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统的弊端逐渐显现。
一方面，多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入的方式，而且发票验真、查重等工作也都依赖手工操作，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思在线报销系统：精准破局之策
- 系统集成：打通数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思在线报销系统进行同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 - 产品应用：开启无需报销新模式
合思在线报销系统采用了无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的效率和准确性。 - 强大连接：加速业务流转
合思在线报销系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合作推进：步步为营解决难题
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成和产品应用。从最初的数据同步开始，合思团队仔细梳理动力源各个系统的数据，确保数据准确无误地在合思在线报销系统中流通。接着，进行流程优化，根据动力源的业务特点和财务管理需求，对报销流程进行了精心设计和调整。通过一步步的努力，合思逐渐解决了动力源面临的各种财务难题。
显著成效：财务效率与效益双提升
- 操作体验革新：报销周期大幅缩短
通过合思在线报销系统的多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 - 人力成本节约：会计工作量减半
合思在线报销系统的应用，使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。 - 流程简化：填报时间大大缩短
员工申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费、同屏比价功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为业务人员提供了更加便捷的消费体验。 - 合规管控：费控与结算更高效
合思在线报销系统为财务审批提供了依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于为企业创造价值。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线报销系统的高度认可和对双方未来合作的期待。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择了合思在线报销系统，并取得了显著成效。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨免费试用合思在线报销系统，开启企业财务数字化的新篇章。
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