在当今这个科技飞速发展的数字化时代，企业面临的市场环境变得越发复杂多变，监管要求也日益严格。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，已经难以跟上企业发展的快节奏步伐，财务数字化转型成为了企业提升自身竞争力的关键所在。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和专业的技术能力，打造出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一位得力的财务管家，帮助众多企业解决了财务方面的诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型过程中的强大实力。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它可是我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸林立，与预期的效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思合作时，财务方面的痛点更是暴露无遗。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的数据流通。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这让财务人员和业务人员都苦不堪言。
合思：量身定制的差旅支付管理解决方案
面对动力源的这些难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套差旅支付管理解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据孤岛被彻底打破，员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了极大的提升。差旅支付管理工具在这个过程中发挥了重要的作用，它就像一个数据整合器，将各个系统的数据进行有效的整合和管理。 -
无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。在这个方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这就像给员工送上了一份贴心的福利，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。差旅支付管理工具在这里就像一位智能的财务助手，帮助财务人员轻松完成各项工作。
动力源：应用合思方案后的显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了快进键，让他们能够更快地拿到报销款项，将更多的精力投入到工作中。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅支付管理工具在提高报销效率方面起到了关键作用，它优化了报销流程，减少了人工操作的环节。 -
体验优化：简化流程，提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中。差旅支付管理工具就像一个贴心的小秘书，为员工和财务人员提供了便捷的服务。 -
管理升级：实现全程管控
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像给企业装上了一双智慧的眼睛，让企业管理者能够清晰地看到企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。差旅支付管理工具在这个过程中就像一个智能的管理大脑，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思：财务数字化转型的强大助力
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。就像一位专业的财务导师，帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效的目标。差旅支付管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的财务数字化转型过程中发挥了不可替代的作用。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续助力企业提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启财务数智化新篇章。现在，您可以免费试用合思的差旅支付管理工具，亲身感受它的强大功能和便捷体验。
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