在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思财务报销系统的助力下，实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
老牌上市企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源凭借自身的实力与创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，操作体验不佳。在与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入难以保证合规性、系统割裂导致数据分散且信息滞后、业务覆盖面广使得报销模式复杂以及组织架构复杂造成各主体流程繁复等一系列痛点。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的财务报销系统来解决这些难题。
合思定制方案打通转型脉络
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务报销系统解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接，将人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，使得各系统之间的数据能够实现互通共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了财务人员的工作压力。
此外，合思财务报销系统的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效显著开启全新篇章
合思的财务报销系统为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户高度认可彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
携手共赴未来蓝图可期
展望未来，动力源将与合思继续保持紧密合作。动力源将结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思财务报销系统的潜力，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业的全球化业务发展提供有力支持。双方的合作将不断深化，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务报销系统。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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