在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著降低，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通共享，打破了系统壁垒，操作体验得到全面革新。这一系列成果，不仅展现了合思解决方案的强大实力，也为众多企业的财务数字化转型提供了成功范例。而其中，差旅智能审批发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与企业预期的数字化转型目标差距较大。在差旅智能审批方面，问题尤为突出。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式也导致合规性难以保障，发票的验真、查重都需要财务人员手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了潜在的风险。而且，系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。差旅智能审批缺乏有效的数据支持，难以实现高效、准确的审批。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。差旅智能审批作为其中的核心环节，发挥了重要的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时联动和共享，为差旅智能审批提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅智能审批中，这种模式大大简化了审批流程，提高了审批效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅智能审批可以根据实时的业务数据进行智能判断，提高了审批的准确性和及时性。
显著成效：开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，差旅智能审批在其中发挥了关键作用，让企业的财务数字化管理迈向了新的高度。
对于员工而言，差旅智能审批带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，聚合消费功能让员工可以同屏比价，选择最适合的消费方式，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员也从差旅智能审批中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，差旅智能审批实现了事中控制的关键环节，与事前预算、事后分析共同构成了全程管控体系。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅智能审批作为合作中的重要一环，也将不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
展望未来：开启免费试用之旅
未来，动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，共同推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。差旅智能审批也将在不断的创新和优化中，为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅智能审批带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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