在高端制造领域，有这样一家专精特新的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，在差旅和费控管理方面，这家企业却面临着诸多困扰。传统的管理模式下，员工报销流程漫长，体验感不佳；财务人员被大量低价值工作占据时间；老板难以实时掌握业务数据，管理决策缺乏有力的数据支撑。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也在一定程度上制约了企业的发展。而合思的出现，为这家企业带来了全新的解决方案，成功简化财务流程，让企业在差旅和费控管理方面实现了质的飞跃。
痛点剖析：差旅费控管理的重重困境
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员工报销：漫长之路体验堪忧
在以往的差旅和费控管理模式下，员工报销可谓是一场“持久战”。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，且系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。个人垫资的方式更是给员工带来了经济压力，每一次的差旅都意味着一笔不小的资金垫付。纸质借款申请繁琐且效率低下，从申请到审批再到拿到借款，往往需要耗费大量时间。而且，报销时效长达 2 个月，员工辛辛苦苦垫资出差，却要等待漫长的时间才能拿回资金，这极大地影响了员工的工作体验和满意度。简化财务流程迫在眉睫，只有解决员工报销的难题，才能让员工更加专注于工作。 -
财务工作：低价值劳动消磨精力
财务人员在差旅和费控管理中也面临着巨大的挑战。手工做账不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。手动验真查重工作繁琐，需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，稍有不慎就可能出现漏洞。超标核对更是麻烦，面对众多员工的报销单据，要准确判断是否超标需要花费大量的时间和精力。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中，也影响了财务工作的整体效率。简化财务流程，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，是企业提高财务管理水平的关键。 -
老板决策：数据缺失管理乏力
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。老板无法根据实时数据做出科学合理的决策，企业的发展也受到了一定的限制。简化财务流程，为老板提供实时、准确的业务数据，是企业实现科学管理的重要保障。
解决方案：合思量身定制的精准良方
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员工便捷：移动端申请免垫资畅行
合思针对员工报销的痛点，提供了便捷的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，无论身处偏远地区还是在外出差途中，都能随时随地提交申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。员工可以更加专注于工作，而不必为资金垫付和报销流程繁琐而烦恼。简化财务流程，让员工的差旅报销变得轻松愉快。 -
财务高效：月底一次对账自动化入账
对于财务人员来说，合思的解决方案同样具有吸引力。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中，提高财务工作的效率和质量。简化财务流程，让财务工作变得更加高效便捷。 -
管理洞察：数据监测助力差旅标准化
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅标准，避免不必要的费用支出。同时，数据监测功能还可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。简化财务流程，让企业的差旅管理更加科学合理。
实施步骤：系统性方案落地有声
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旧系统之困：低效繁琐亟待变革
在与合思合作之前，该企业的差旅和费控管理经历了多个阶段的尝试。最初，财务人员手工登记 Excel 表格，这种方式费时费力、效率低下，数据的准确性和及时性都无法得到保证。后来引入了原有 TMC 平台，但该平台无法满足企业的需求，功能有限，无法实现全面的差旅和费控管理。再到 OA + 自研费控系统，虽然能够服务于审批，但在其他方面仍然存在不足。这些旧系统的问题让企业意识到，必须寻找一种更加高效、全面的解决方案，简化财务流程迫在眉睫。 -
合思登场：一拍即合专业引领
在寻找解决方案的过程中，企业与合思一拍即合。合思的专业度和全面性让企业看到了希望。合思提供了包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能涵盖了差旅和费控管理的各个环节，形成了一个完整的解决方案。从申请到审批，从消费到报销，从财务对账到数据分析，合思都能提供专业的支持和服务。简化财务流程，合思为企业带来了全新的管理体验。
成果展现：数据见证变革成效
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员工报销：效率提升体验升级
实施合思的解决方案后，员工报销效率得到了极大的提升。数据显示，员工报销效率提升了 300%。这意味着员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够更加专注于工作。员工的工作体验和满意度也得到了显著提高，他们对企业的差旅和费控管理更加满意。简化财务流程，让员工真正感受到了便捷和高效。 -
财务人力：成本降低聚焦核心
对于财务人员来说，合思的解决方案同样带来了显著的成效。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等重要工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。简化财务流程，让财务工作实现了从量变到质变的飞跃。
客户反馈：高度认可携手前行
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。
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