在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，它在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思费控实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事，探寻合思个性化报销方案设计带来的独特魅力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间存在高壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严峻挑战。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运行做出高效、及时、准确的决策。传统的财务模式就像一座无形的大山，压得动力源有些喘不过气来，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思：量身定制的个性化报销方案设计
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了个性化报销方案设计。
首先，合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思费控的无需报销模式成为了解决报销难题的关键。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思费控系统强大的连接能力为打破数据流转壁垒提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些措施，合思为动力源构建了一个高效、便捷、智能的财务数字化管理体系。
成效凸显：动力源的财务数字化转型新飞跃
在应用了合思的个性化报销方案设计后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效与成果。
员工层面，报销周期的大幅缩短是最直观的感受。从原来的4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这种便捷的报销方式让员工能够将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作积极性和效率。
财务人员方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。以往，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，工作压力巨大。而现在，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思个性化报销方案设计的有效性和适应性。
展望未来：携手共进开启高效财务之旅
随着企业的不断发展，北京动力源科技股份有限公司将与合思持续合作，进一步深化财务数字化转型，挖掘更多降本增效的潜力。动力源的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴经验，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。
如果你也想解决企业财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验个性化报销方案设计带来的便利和价值，赶快行动吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
