在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的差旅管理方案为其带来了显著成效。合思助力动力源实现多系统集成，让数据畅通无阻，操作体验全面升级。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列成果，让我们看到了合思差旅管理方案的强大实力，也吸引着更多企业探寻其中的奥秘。
动力源的数字化困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营造成了很大的阻碍。
合思定制化差旅管理方案
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套差旅管理方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地掌握费用情况。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了出错的概率。
此外，合思差旅管理方案的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
差旅管理方案成效显著
合思的差旅管理方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地开展业务。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，合思差旅管理方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思差旅管理方案的高度认可和信任。
携手共筑未来数字化蓝图
展望未来，合思与动力源将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思差旅管理方案的潜力。用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，为企业的发展提供更有力的支持。通过不断优化和创新，合思差旅管理方案将帮助动力源在财务数字化的道路上越走越远，实现更高的目标。
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