在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在费控管理方面取得了显著的核心成效。通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约50%，真正实现了降本增效、合规经营。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升管理效率。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在费控管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程差异较大；组织架构复杂，各主体流程繁复，增加了管理的难度和成本。
合思方案：破解动力源费控难题
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为企业的费控管理提供了坚实的数据基础。
– 产品应用创新体验
合思推出的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，降低了人工错误的风险。
– 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在费控管理中，各部门之间的信息传递更加顺畅，决策更加及时准确。
显著成效：动力源费控管理焕新颜
动力源应用合思解决方案后，在费控管理方面取得了令人瞩目的成效与成果。
– 效率提升立竿见影
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
– 员工体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，提升了使用体验。
– 财务压力显著降低
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 管理决策精准高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手合思共赴新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在未来的费控管理中，双方将不断探索创新，共同推动动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业已通过合思实现了财务数字化转型，在费控管理方面取得了显著成效。如果您的企业也希望开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在费控管理方面的强大功能和卓越价值。
