在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过实时报销进度查询等功能，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，员工报销的繁琐流程得到极大改善，实时报销进度查询让员工对报销状态一目了然。这些显著的成果，引发了行业内的广泛关注，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，实时报销进度查询也无法实现。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。企业管理者难以实时了解企业的经营数据，对业务的决策也受到了一定的影响。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。通过实时报销进度查询功能，让整个报销流程更加透明、高效。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理者能够实时掌握订单的成本情况。员工在进行报销时，也可以通过实时报销进度查询，随时了解订单相关的报销进度。
在报销流程方面，合思提出了“无需报销”的创新理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工通过实时报销进度查询，能够清楚知道每一个环节的处理情况，大大提升了报销的效率和体验。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以实现实时共享和交互，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。员工在进行报销时，通过实时报销进度查询，可以看到各个系统之间的数据交互情况，确保报销流程的顺利进行。
成效显著：转型之路硕果累累
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效和成果。
效率提升是最直观的体现。通过实时报销进度查询，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。报销周期从原来的4周缩短到1周以内，效率提升了300%。员工可以随时随地通过实时报销进度查询了解自己的报销状态，不再需要频繁询问财务人员，大大提升了使用体验。
员工因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，通过实时报销进度查询，财务人员可以及时了解报销流程的进展情况，对异常情况进行及时处理。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以通过实时报销进度查询，实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作。通过实时报销进度查询等功能，合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将更好地配合企业的全球化业务，为企业的发展提供有力支持。
未来展望：深化合作共铸辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将进一步拓展实时报销进度查询等功能的应用场景，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验实时报销进度查询等功能带来的便捷与高效，让企业的财务管理更上一层楼。
