在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，实现了财务系统整合，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，全面革新了操作体验，有效解决了此前多系统操作体验差、数据分散等难题。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和创新能力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借此提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重等工作也都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
合思方案：为动力源打通财务脉络
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面的财务系统整合解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：财务系统整合释放巨大价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，实现了财务系统整合的预期目标。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期大幅缩短，从4周减少到1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力和时间成本。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续与合思结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手合思共创美好未来
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
众多像动力源这样的企业都已经通过合思的财务数字化解决方案，实现了财务系统整合，取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务效率、实现数字化转型，不妨选择合思，开启企业的新发展篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的强大价值。
