在连锁零售行业的激烈角逐中，鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国超10000家门店的规模，成为一颗耀眼的明星。而在引入合思无需报销解决方案后，更是实现了财务数字化的华丽转身。通过智能出差费用核算等一系列举措，企业年节约成本高达5000万，还实现了可指导业务动作的财务报表。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。上线半年后，采购成本同比降低30%，从提交到归档，门店报账至多24h。这些显著的成效，无疑吸引着众多连锁零售企业的目光。
鸣鸣很忙：高速发展背后的挑战漩涡
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。然而，随着全国门店总数突破10000家，一系列管理难题也随之而来。
企业内巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，这其中问题频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理风险。
合思方案：智能出差费用核算的破局之钥
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思提供了全面的无需报销解决方案，其中智能出差费用核算更是成为核心亮点。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让员工申请即合规，极大地提高了差旅管理的效率和准确性。
– 门店发票管理：高效收票核票新方式
合思为门店发票管理提供了全新的解决方案。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 自动化精细核算：车补计算智能化
在私车公用的费用核算上，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理难题。
– 付款记账一体化：提升财务效率
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，进一步提升了财务工作的效率和准确性。
成效斐然：智能出差费用核算带来的蝶变
- 员工体验提升：释放业务潜能
鸣鸣很忙通过合思的解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务工作中。 - 运营效率提升：高周转率与成本降低
企业实现了业内首屈一指的高周转率，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万，真正实现了降本增效。
高层反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙的重要价值。
未来展望：深度合作打造财务管理新高度
目前鸣鸣很忙已在合思系统的支持下取得显著成效，未来双方可在数据中台板块深度耕耘。通过进一步的数据挖掘和分析，提升运营效率，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。智能出差费用核算也将在未来的合作中不断优化和升级，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在财务数智化服务领域有着丰富的经验和卓越的实力，众多标杆客户已证明其解决方案的有效性。如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思合作。欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com咨询合作，还可免费试用，拥抱财务数智化变革。
