在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命不断前行。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙在财务数智化道路上迈出了坚实的步伐，尤其是在优化票据报销流程方面，取得了显著成效，吸引着众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙业务困局：票据报销流程难题凸显
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效票据报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务人员的工作量，也降低了报销的准确性和效率。
同时，门店众多带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，大大延长了报销时间，影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。在这样的业务背景下，鸣鸣很忙迫切需要一套专业的解决方案来优化票据报销流程。
合思方案出击：精准破解票据报销流程困境
面对鸣鸣很忙的困境，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了新的转机。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的票据报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩是该方案的一大亮点。员工在移动端申请差旅时，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销更加便捷、合规，有效降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理也是合思方案的重要组成部分。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了票据报销流程。
此外，合思还推出了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
严谨实施步骤：保障票据报销流程优化落地
合思的解决方案不仅具有针对性，其实施过程也严谨且具有可操作性。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列操作确保了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为优化票据报销流程提供了有力保障。
显著成果展现：票据报销流程优化效益凸显
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案在优化票据报销流程方面的价值。
客户高度评价：印证票据报销流程优化成效
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙在提升效率、优化票据报销流程方面的重要作用，也增强了方案的说服力和可信度。
行动号召：连锁零售企业拥抱合思优化票据报销流程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，优化票据报销流程是提升企业竞争力的重要一环。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。如果您的连锁零售企业也想优化票据报销流程，提升财务数智化水平，不妨选择合思解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可以扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思解决方案，亲身感受其在优化票据报销流程方面的强大功能和显著效果。
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