在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中展现出强大的影响力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借丰富的经验和专业的能力，为众多企业解决了复杂的财务难题。接下来，让我们通过赛傲生物的成功案例，深入了解合思在财务数字化转型方面的卓越表现。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其业务专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内具有一定的影响力。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，差旅审核机制十分繁琐，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门的工作压力巨大，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这种传统的财务模式严重制约了赛傲生物的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：为赛傲生物量身定制的转型密码
合思深入了解赛傲生物的需求和痛点后，为其提供了一套全面的解决方案。在项目管理过程中，合思采用了独特的方法。
在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这种方式确保了项目信息的完整性和准确性，提高了项目管理的效率。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。差旅审核机制在这个过程中得到了优化，费用申请与预算紧密关联，有效避免了预算超标情况的发生。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更好地掌握项目的成本和收益情况，为决策提供有力支持。
显著成效：赛傲生物的财务数字化蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。从员工角度来看，员工报销周期大幅缩减至1周以内。移动 + PC多端报销，员工随时随地发起报销申请，差旅审核机制变得更加便捷高效。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大提升。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。差旅审核机制更加精细，能够更好地控制费用支出。
采购流程得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种方式提高了采购效率，降低了采购成本。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅审核机制与数据分析相结合，能够及时发现费用支出中的问题，为企业的财务管理提供了有力保障。
成功经验与未来展望
合思帮助赛傲生物实现财务数字化转型的成功经验表明，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，未来也将继续助力更多企业提升财务管理水平，实现降本增效。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越体验。
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