在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，全面革新了操作体验，成功解决了数据孤岛等难题。这一系列的显著变化，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在市场上占据了重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入到自建多个系统的探索中。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期相差甚远。
在日常操作中，多系统的操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对企业的财务状况和业务运营进行及时、有效的决策。差旅费用报告的生成也变得困难重重，数据的准确性和及时性无法得到保障，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先从数据集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，降低了财务人员的工作压力。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。差旅费用报告的生成也变得更加高效准确，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，各个层面都发生了翻天覆地的变化。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为企业的发展提供了更坚实的保障。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。差旅费用报告的生成也变得更加简单，员工可以更方便地了解自己的差旅费用情况。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。差旅费用报告的准确性和及时性得到了极大提升，为财务决策提供了更可靠的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用报告成为了管理者了解企业差旅费用情况的重要工具，为企业的成本控制和战略决策提供了有力支持。
客户认可：动力源的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。差旅费用报告的优化也得到了动力源相关人员的好评，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索更多的财务数字化应用场景。随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加快，合思将继续发挥其技术优势，结合动力源的业态和组织变化，为其提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
双方将进一步加强数据的深度分析和挖掘，为企业的决策提供更加精准的支持。同时，不断优化系统功能，提升用户体验，确保动力源在财务数字化转型的道路上持续领先。差旅费用报告也将不断完善，为企业的差旅管理提供更全面、深入的分析和建议。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。差旅费用报告的优化也将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅！
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