提升差旅审核效率,合思助力企业财务数智化升级

提升差旅审核效率,合思助力企业财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理的重要性日益凸显。然而,传统企业财务报销流程繁琐,员工需人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规等,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规情况。同时,企业在对公业务中面临“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,难以有效管理进、销项发票,影响企业的运营效率和决策科学性。此外,企业财务档案管理存在效率低下、成本高昂、数据安全难以保障等问题,如人工装订凭证、线下存储档案,不仅占用大量空间和时间,还容易出现档案丢失、损坏等情况。面对这些问题,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业排忧解难。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的持续创新和优化提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的本地化服务。

合思核心产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了差旅审核效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在降低差旅成本的同时,也提高了差旅审核效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。高效的档案管理有助于提升整体财务管理效率,间接提升差旅审核效率。

  • 合思收支管理:实时收支一体解决方案专家
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为差旅审核提供准确的数据支持,从而提升差旅审核效率。

合思产品:为不同用户带来显著收益

  • 老板:降本增效,辅助决策
    对老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。高效的财务管理有助于合理安排差旅预算,提升差旅审核效率。

  • 财务人员:释放压力,精准管控
    对财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更高效地进行差旅费用审核,提升差旅审核效率。

  • 员工:省事省心,高效办公
    对员工来讲,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。减少了员工报销的繁琐流程,也有助于提升差旅审核效率。

合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,这些都为提升差旅审核效率提供了有力支撑。

合思产品:典型应用场景丰富

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思产品能够实现一站式管理,提高消费管理效率,进而提升差旅审核效率。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过业财一体化管理,合思产品能够确保业务数据与财务数据的准确对接,为差旅审核提供全面准确的信息,提升差旅审核效率。

合思客户成功案例:实力见证

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,差旅审核效率也得到了显著提升。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。高效的差旅管理模式提升了差旅审核效率,为企业节省了大量成本。

在当前经济环境下,企业对于提升差旅审核效率、优化财务管理的需求愈发迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您也想提升企业的差旅审核效率,优化财务数智化管理,不妨免费试用合思的产品和服务。欢迎拨打免费体验电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com 。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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