在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例,它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。在当前经济环境下,流量红利逐渐消退,连锁零售业压力与日俱增,企业急需从粗放式增长转变为精细化增长模式。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,为连锁零售企业的数字化转型提供了有力支持。
鸣鸣很忙:繁华背后的痛点隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在看似完善的管理背后,却存在着低效的财务报销流程问题。
在线审批流程方面,差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差,还让员工和财务都陷入繁琐的流程中。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控同样薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思出击:定制化解决方案破局
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面,在线审批流程得到了极大优化。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理更加规范高效。
在私车公用管理上,合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。
分步实施:有序推进解决方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一系列操作都通过在线审批流程高效完成,让采购流程更加合规、透明、留痕。
员工通过移动端进行差旅申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。整个差旅申请和报销过程都在在线审批流程的监控下,确保了合规性和准确性。
门店发票通过发票袋归集,收票后用扫描仪识别,系统自动验真查重并与单据关联。在线审批流程贯穿其中,让发票管理更加高效有序。
员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。在线审批流程确保了私车公用补贴计算的准确性和公正性。
成果显著:降本增效开启发展新局
鸣鸣很忙实施合思解决方案后,取得了显著的成果和效益。采购成本同比降低30%,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
财务自动化达到99.9%以上,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。在线审批流程的优化,让财务工作更加高效准确,为企业的决策提供了有力支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这一显著的经济效益让鸣鸣很忙在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
高度评价:数字化成企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支撑,让企业在市场竞争中脱颖而出。
诚挚呼吁:连锁零售共赴转型之路
众多连锁零售企业在数字化转型的道路上踌躇不前,而鸣鸣很忙的成功案例为大家提供了一个可借鉴的典范。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全流程覆盖,帮助企业挖出净利润。如果您也想让企业在数字化浪潮中实现降本增效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。
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