在连锁零售行业蓬勃发展的当下，有这样一家企业——鸣鸣很忙集团，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，财务数智化管理的难题逐渐浮现。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了全新的财务数智化解决方案，让我们一同深入了解。
连锁零售困境：鸣鸣很忙业务痛点剖析
鸣鸣很忙为了保证门店服务和产品质量的一致性，实行了严格的门店标准化机制。为此，企业投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，巡店督导人员却深受低效财务报销流程的困扰。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但目前申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票需要人工整理，而且资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销统一由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
另外，企业私车公用的补贴规则单一，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的不同需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据分析与报告显示，这些问题已经严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思良方：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式能够合理收缩成本，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动进行费标差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票并支持多账户独立核算。数据分析与报告表明，这种模式大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这一方案有效解决了发票管理中的诸多难题。
在车补管理方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。数据分析与报告体现了该方案在车补管理上的优势。
精细部署：解决方案实施过程与步骤
合思为鸣鸣很忙打造的解决方案在实施过程中注重精细化管理。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。
采购流程全部在系统内完成，确保了整个过程的合规、透明、留痕。通过系统的全流程精细化管理，企业能够更好地控制采购成本和风险。数据分析与报告显示，这种管理方式提高了采购流程的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：实施方案后的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账的功能，让零食很忙的结账期大幅缩短，这为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。数据分析与报告表明，结账期的缩短使得企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低效果，得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。数据分析与报告充分证明了合思解决方案对企业运营效率的提升作用。
高度认可：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可。数据分析与报告也从侧面反映出，合思的解决方案确实为鸣鸣很忙带来了显著的效益和竞争力提升。
行动号召：连锁零售企业的新选择
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面，合思都有着出色的表现。数据分析与报告显示，采用合思的财务数智化解决方案，连锁零售企业能够在财务管理和运营效率上实现质的飞跃。
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