在数字经济的汹涌浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数字时代的来临，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。在这样的背景下，发票管理自动化成为企业解决财务难题、实现数字化转型的关键。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现发票管理自动化。
合思实力：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动发票管理自动化的实现。
合思平台：发票管理自动化利器
合思财务收支管理平台是实现发票管理自动化的核心工具，它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。这些功能的集成，大大简化了报销流程，提高了财务管理效率。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升发票管理自动化水平。
合思平台还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让发票管理自动化融入企业整体业务流程。
在安全和用户体验方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，还有简洁明了的操作界面，新用户能迅速掌握基本用法，降低了使用门槛，促进发票管理自动化的顺利实施。
合思方案：不同企业的成功实践
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，通过发票管理自动化，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。应用该方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。合思解决方案实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期从原本较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票管理自动化在其中发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，发票管理自动化让企业财务流程更加高效。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，发票管理自动化为企业财务管理带来了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了一个开启高效财务管理之旅的契机。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望实现发票管理自动化，提升财务管理效率，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思开启免费试用，体验高效财务管理之旅。
