在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，挖掘出更多净利润。
合思创立于2014年，是专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
赛傲生物：传统财务模式下的转型之困
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生，差旅数据安全也难以保障。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，差旅数据安全也存在隐患。
合思方案：为赛傲生物量身定制的转型密码
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项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，保障差旅数据安全。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，确保差旅数据安全。 -
采购流程全面重塑
合思为赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，确保采购过程中的差旅数据安全。
显著成效：赛傲生物转型之路的辉煌成果
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效率提升立竿见影
在合思解决方案的助力下，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，保障了差旅数据安全。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，确保差旅数据安全。 -
决策支持实时精准
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，保障了差旅数据安全在决策过程中的应用。
展望未来：携手合思，共赴财务数字化新征程
合思的解决方案帮助赛傲生物解决了财务流程繁琐、费用管控难等问题，实现了财务核算效率的大幅提升和费用管理的精细化，为企业的发展提供了有力支持。在未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的服务和创新的解决方案为您的企业发展保驾护航，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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