在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业解决差旅成本管控难题提供了有力的支持。
合思差旅管控全面解决方案：开启降本增效新篇章
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工从被动执行变为主动参与企业的差旅成本管控。
合思基于BI差旅风控系统，为企业的差旅活动提供了全面的监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，为企业的合规报销流程提供了有力的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，员工可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，让差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升企业的差旅管理水平。这些智能化服务不仅提高了工作效率，也使得合规报销流程更加顺畅。
合思方案多场景应用优势：精准适配创造卓越价值
- 下沉市场深耕：精准差标管控显成效
在下沉市场场景中，合思展现出了强大的资源整合能力。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。并且，合思根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，实现了差标管控的精细化。
以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，同时也为企业的合规报销流程提供了更加精准的费用标准。
- 出海业务护航：全球资源整合解难题
对于出海业务场景，随着企业国际化步伐的加快，出海企业的国际机酒消费额明显提升。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
在这种情况下，合思能够满足企业海外差旅资源获取和管控需求，确保企业在海外的差旅活动能够有序进行，同时也保障了合规报销流程在国际业务中的顺利开展。
- 线下管控升级：易商卡消灭管理盲区
针对线下差旅费用管控场景，合思推出了易商卡。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新模式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加精准。
调研显示，使用易商卡的员工反馈无需垫资，报销更方便。这不仅提高了员工的满意度，也使得合规报销流程更加简洁高效。
- 数电票时代引领：电子会计档案新变革
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。合思做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理带来了新的变革。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系列优势使得企业在合规报销流程中，能够更加高效地处理财务档案，提高财务管理的整体水平。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，具有显著的优势和价值。在“用”的方面，该方案可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合规报销流程是企业差旅管控中至关重要的一环，合思的解决方案为企业提供了全方位的支持，确保合规报销流程更加顺畅、高效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的数智化差旅管理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
