在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务飞速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务管理方面的挑战。而合思的数字化转型策略，为鸣鸣很忙开启了一扇全新的大门，让我们一同探寻其中的奥秘。
连锁难题凸显转型必要
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，虽然实行了门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在光鲜的背后，却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了报销的准确性和效率。
此外，众多门店的发票审核与回收也是一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，增加了财务人员的工作负担。在这样的背景下，鸣鸣很忙的财务数智化转型势在必行，而合思的数字化转型策略成为了其破局的关键。
合思方案开启便捷之门
合思为鸣鸣很忙量身定制的数字化转型策略，犹如一场及时雨，为其解决了诸多财务难题。引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程，迎来了简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，实现因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算以及在线开票多账户独立核算。这一系列智能化的操作，让差旅报销变得轻松自如，不仅节省了时间，还降低了成本。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保财务管理的准确性和安全性。
精细实施保障方案落地
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
具体来说，在采购订单生成环节，系统会根据企业的采购需求和供应商信息，自动筛选出合适的供应商，并生成采购订单。在发票管理方面，系统能够自动识别发票信息，与采购订单进行匹配，确保发票的真实性和准确性。入库单的管理也实现了自动化，系统会根据实际入库情况生成入库单，并与采购订单和发票进行关联，方便财务人员进行核算和管理。
整个实施过程严谨细致，每一个环节都紧密相连，确保了合思数字化转型策略在鸣鸣很忙的顺利落地。通过这种精细的实施，鸣鸣很忙的财务管理效率得到了显著提升，为企业的发展奠定了坚实的基础。
显著成效见证方案价值
合思的数字化转型策略为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据的背后，是合思解决方案在采购流程优化、成本控制等方面的卓越表现。通过精准的数据分析和智能的决策支持，鸣鸣很忙能够更加合理地安排采购计划，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
更值得一提的是，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率，增强企业的市场竞争力。这些显著的成效，充分证明了合思数字化转型策略的有效性和价值。
企业评价彰显方案可信
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的数字化转型策略给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和信任。合思的数字化转型策略不仅帮助鸣鸣很忙解决了当前的财务难题，还为企业的长远发展提供了有力支持。通过数字化手段，鸣鸣很忙能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策，提升企业的核心竞争力。
行动号召共赴转型之旅
合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人提供了强大的支持。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，能够解放企业双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务数字化转型而烦恼，不妨尝试合思的数字化转型策略。现在，您可以通过多种方式联系我们。我们在北京、上海等多地设有服务点，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们取得联系，也可以登录我们的网站www.hosecloud.com了解更多详情。同时，您还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，获取最新的资讯和服务。立即行动起来，免费试用合思的数字化转型策略，开启您企业的财务数智化转型之旅！
