合思财务数智化:引领企业费用类型分析与数字化转型新风尚

合思财务数智化:引领企业费用类型分析与数字化转型新风尚
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理历程已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶迈进。其中,业财融合不仅是这一进程的关键制约因素,更是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业费用类型分析方面发挥着重要作用。

合思产品全景:全方位财务数智化服务领航者

合思以其独特的产品优势,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。

合思作为专精特新企业,展现出了强大的企业实力。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务的拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保技术的不断创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的本地化服务。

截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖和选择。这些企业借助合思的产品和服务,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限的情况下发挥出更大的效益。在企业费用类型分析方面,合思的全方位服务能够帮助企业深入了解各项费用的构成和流向,为企业的财务管理提供有力支持。

核心功能探秘:费控管理分级能力铸就卓越

企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持,合思在这方面表现卓越,可助力企业实现费控管理能力的显著提升。其费控管理能力分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅让员工的报销体验得到了极大提升,还使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况,为企业费用类型分析提供了更详细的数据。

进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,进一步减少了人工干预,提高了财务管理的准确性和及时性。通过对各项费用的自动化分析,企业能够更好地进行企业费用类型分析,优化费用结构。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅仅局限于费用的管理,还渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据合思系统提供的详细数据分析,深入了解不同类型费用的风险和对业务决策的影响,从而做出更加科学合理的决策。

优势对比凸显:打破传统报销困境

与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,不仅需要投入大量的人力和时间,而且效率低下,消耗了企业大量的资源,员工的报销体验也很差。

而合思的费控管理平台能够打破时间和地域对于报销的阻碍。在L2阶段,利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,提高了报销的效率和透明度。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升。

合思产品还可实现数据的自动流动,化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。通过对企业费用类型分析的深入挖掘,合思能够帮助企业从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行共同改革,实现业财一体化。让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

行业应用典范:真实案例见证实力

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果,通过以下几个典型案例可以充分体现其在企业费用类型分析方面的优势。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过对费用的精细化管理和分析,该制药公司能够更好地掌握不同类型费用的支出情况,优化费用结构,提高财务管理水平。

中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在企业费用类型分析方面,该软件服务公司能够更加准确地了解各项费用的来源和用途,为企业的成本控制和业务决策提供有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过对费用的集中管理和分析,该连锁餐饮品牌能够更好地掌握不同门店的费用支出情况,优化资源配置,提高企业的盈利能力。

未来展望:助力企业财务数字化转型新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在这其中不可或缺。合思的产品将助力企业实现降本、提效与创收,在企业费用类型分析方面发挥更加重要的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展,如扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升金融能力等。以费控管理为抓手,合思将帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,深入进行企业费用类型分析,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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