在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管深受纸质档案管理成本之苦，不仅花费巨大，储存占地问题严重，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气，档案数据量大，整理耗费时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员也抱怨连连，出差招待后的报销纸质票据流程繁琐至极。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
好在国家政策给予了电子会计档案管理有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，政策强调电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案应运而生，为企业档案管理带来了全新的解决方案。
多元方案 满足企业多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台独具特色，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案，包括发票、单据、凭证、账簿、报表，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案实力强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更是提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，方便企业进行电子票据查询。
核心功能 凸显管理高效合规
合思档案拥有一系列强大的核心功能，充分体现了其在档案管理上的高效性、合规性和创新性。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料，支持多种格式。还能进行大文件切割识别、数据分拆等操作，为企业提供全面且精准的会计资料采集服务，让电子票据查询更加便捷。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，能减少90%人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，大大提高了档案制作的效率和准确性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业档案管理提供了可靠保障。该方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性，确保电子票据查询的数据真实可靠。
档案管理具备完善的权限管理，可精准管控用户角色、数据权限、功能操作权限和水印权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、字段维护和框架拓展。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且具有可扩展性，方便企业对电子票据查询进行有效的管理和分类。
实际应用 展现卓越管理成效
合思档案在不同企业中都有出色的实际应用效果，以下是几个典型案例。
在年单据量2.6亿的企业中，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，极大地提高了电子票据查询的效率。
共享中心统建的集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，也为电子票据查询提供了更加规范和便捷的途径。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率，让电子票据查询更加高效准确。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，方便了电子票据查询的操作。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一转型，它已获得众多企业认可，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都成为其客户。众多客户也分享了使用合思档案后在无纸化、管理效率提升、成本降低等方面的积极反馈。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。企业抓住数电票时代机遇，选择合思档案，就能提升档案管理水平，实现数字化转型。现在，你可以免费试用合思档案服务，开启高效档案管理之旅。
