鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零食财务数智化降本增效新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零食财务数智化降本增效新篇章
在连锁零食行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在其蓬勃发展的背后,合思财务数智化解决方案功不可没,不仅助力鸣鸣很忙实现了差旅审核效率提升,更带来了显著的降本增效成果,下面就让我们一同深入了解这个成功故事。

连锁之困:鸣鸣很忙的业务痛点

  • 门店标准化难题待解
    对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地向来是重中之重,却也是难中之难。鸣鸣很忙旗下门店众多,虽然实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,依然如同顽疾一般,困扰着这个庞大的连锁体系。
  • 低效报销流程掣肘
    在看似完善的管理体系背后,是巡店督导们面临的低效财务报销流程。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,差旅报销与申请却处于脱节状态,月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,严重影响了差旅审核效率提升。
  • 发票审核回收艰难
    门店数量众多,也给发票审核和回收工作带来了极大的挑战。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间,进一步阻碍了差旅审核效率提升。

智解困局:合思定制解决方案

  • 差旅报销模式革新
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,如同一场及时雨,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们得以拥抱更加简单高效的业财融合模式,极大地提升了报销体验,从而能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。差旅无需报销,实现了成本的合理收缩,员工申请即合规。具体来说,移动端申请让申请流程更加便捷,费标差标自动校验确保了费用的合理性,因公消费免垫资减轻了员工的资金压力,差旅补贴自动计算提高了补贴核算的准确性,统一对账统一结算简化了财务操作流程,在线开票多账户独立核算则满足了不同业务场景的需求。
  • 发票管理高效升级
    为了解决门店发票审核和回收难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,大大提高了发票处理的效率。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效避免了重复报销问题,为差旅审核效率提升提供了有力保障。
  • 精细核算自动赋能
    合思还助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和合规性,进一步提升了差旅审核效率提升。

流程重塑:解决方案实施步骤

  • 采购流程精细管理
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,做到了合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,提高了采购效率,也为差旅审核效率提升营造了良好的业务环境。

成效卓著:解决方案价值凸显

  • 高周转率行业领先
    实施合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程,这一高效的周转速度为企业带来了显著的竞争优势。
  • 成本降低效益提升
    采购成本同比降低30%,这不仅为企业节省了大量的资金,更为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,实实在在地提升了企业的经济效益。
  • 财务报表指导业务
    通过合思解决方案,鸣鸣很忙获得了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力支持,帮助企业更加精准地把握市场动态,制定合理的发展策略,进一步促进了差旅审核效率提升。

高度认可:鸣鸣很忙的积极反馈

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价,充分证明了合思在助力企业提升效率、实现数字化转型方面的卓越能力。

行动号召:连锁零售企业的明智之选

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业,正面临着与鸣鸣很忙曾经相似的问题,渴望实现差旅审核效率提升和降本增效,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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