在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源提供了有力的支持，成功解决了动力源的财务难题，尤其是在出差费用统计方面发挥了重要作用。
动力源业务背景困境凸显出差费用统计难题
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在转型过程中，企业逐渐陷入了困境。自建的多个系统，虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工在进行出差费用统计时，申请单需在各系统间切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工进行，基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。对于出差费用统计来说，这就意味着无法实时获取准确的数据，难以进行有效的成本控制和管理。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差费用涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这使得出差费用统计的准确性和效率受到了极大的影响。
合思解决方案重塑出差费用统计格局
系统集成打通数据脉络
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为出差费用统计提供了准确的人员和业务数据基础。通过系统集成，不同系统之间的数据得以流通，打破了数据壁垒，使得出差费用统计更加高效、准确。
无需报销革新报销模式
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。对于出差费用统计来说，这一模式极大地简化了流程。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了出差费用统计的效率，还减少了人为错误，保证了数据的准确性。
强大连接能力加速数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用统计方面，这意味着审批流程更加顺畅，数据能够及时更新和共享，管理者可以实时掌握出差费用的动态。
严谨实施保障出差费用统计方案落地
深入调研精准把握需求
合思团队与动力源紧密合作，对动力源的业务流程和财务需求进行了深入调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队详细了解了动力源在出差费用统计等方面的痛点和需求，为制定个性化的解决方案奠定了基础。
个性定制贴合企业实际
根据调研结果，合思为动力源制定了个性化的系统集成和无需报销解决方案，并进行系统开发和配置。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和财务需求，确保解决方案能够与动力源的现有系统和业务流程无缝对接，为出差费用统计提供了有力的支持。
专业培训确保员工上手
在实施过程中，合思对动力源的员工进行了培训，确保他们能够熟练使用合思费控系统。通过培训，员工了解了新系统的操作流程和功能，掌握了出差费用统计的新方法，提高了工作效率和准确性。
测试优化保障系统稳定
合思对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。在测试过程中，及时发现并解决了可能出现的问题，保证了系统在实际运行中的高效性和准确性，为出差费用统计提供了稳定的技术支持。
显著成果见证出差费用统计变革成效
操作体验革新效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在出差费用统计方面，员工不再需要在多个系统间来回切换，报销流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
会计减负成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够将更多的精力投入到出差费用的分析和管理中，为企业提供更有价值的财务决策支持。
全程管控助力精准决策
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在出差费用统计方面，管理者可以实时掌握出差费用的支出情况，及时调整预算和策略，实现成本的有效控制。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在出差费用统计方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
