在连锁零售行业的激烈竞争中，效率和成本控制是企业生存与发展的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌的企业，全国门店总数超10000家，月均净利润达47万+。然而，在企业的高速发展过程中，也面临着诸多挑战，尤其是出差费用统计方面的难题。通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数字化，不仅年节约成本5000万，还让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够更专注于业务，极大地提升了报销体验和业财融合效率。
鸣鸣很忙：高速发展背后的隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，这需要投入大量的人力和成本。其中，巡店督导等差旅需求旺盛，10000+门店的管理使得高频报销人员近500人。但他们面临着低效的财务报销流程，出差费用统计困难重重。
申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。这不仅增加了财务人员的核对难度，也使得出差费用统计的准确性大打折扣。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给出差费用统计带来了极大的困扰。
私车公用管控也较为薄弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了出差费用统计的准确性。
合思方案：精准破局出差费用统计难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，有效解决了出差费用统计的难题。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保出差申请符合公司规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让出差费用统计更加高效准确。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也能更轻松地进行出差费用统计。
– 门店发票统一回收管理：减少精力投入
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让出差费用统计更加便捷。财务人员无需再花费大量时间处理发票粘贴和核验的工作，提高了工作效率，也降低了出错的概率。
– 拥抱自动化：精细核算车补金额
对于私车公用的问题，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了公里数难核查的问题，让出差费用统计更加精准。
方案成效：显著提升企业效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，不仅解决了出差费用统计的难题，还在多个方面提升了企业的效益。
– 敏捷付款与成本降低
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低30%，这不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业节约了大量的成本。
– 高周转率与精细化管理
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这为业务数据洞察打好了基础，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步提升了企业的竞争力。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让企业在出差费用统计等方面实现了高效、准确的管理。
未来合作展望：携手共创美好未来
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将持续为鸣鸣很忙提供更优质的服务和支持，助力其在连锁零售行业持续保持领先地位。随着市场的发展和企业的需求变化，双方有望进一步深化合作，探索更多的财务数智化应用场景，在出差费用统计等方面不断优化和创新。
众多连锁零售企业都面临着与鸣鸣很忙类似的问题，而合思已经通过为鸣鸣很忙等企业提供解决方案，证明了其在财务数智化领域的实力和价值。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨与合思联系，开启财务数智化转型之旅。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，让合思帮助您解决出差费用统计难题，提升企业的管理效率和竞争力。
