合思:引领企业财务数智化转型新潮流

合思:引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正越来越受到企业的重视。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

多元服务铸就财务数智化生态

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其敏捷财务收支管理平台更是能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。智能分析报表在合思的财务收支经营分析服务中发挥着重要作用,能够为企业提供精准的数据支持和深入的洞察。

费控管理开启智能化新征程

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还使得报销归档和报表输出的效率得到了明显提升。智能分析报表可以对消费数据进行实时分析,帮助企业更好地掌握费用支出情况。

到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。智能分析报表能够为企业提供多维度的数据分析,帮助企业优化预算管理和费用控制。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控管理的价值不仅体现在费用控制上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。智能分析报表为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业做出更加科学合理的决策。

优势凸显引领费控管理新变革

与传统报销方式相比,在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,投入高、效率低。而合思的费控管理平台则能够有效避免这些问题,提高报销效率和财务管理水平。智能分析报表可以及时发现报销流程中的问题,为企业优化流程提供依据。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思则能够提供更专业、更贴合企业需求的系统,帮助企业完成费控管理的转型。智能分析报表可以根据企业的不同需求,定制个性化的分析报告,为企业提供更加精准的决策支持。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有新商业模式,更受资本青睐。其费控管理平台具有极强的连接性,能够面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,实现业财一体化,而其他一些厂商可能无法做到这一点。智能分析报表可以实现业财数据的融合分析,为企业提供更加全面的财务信息。

行业应用彰显卓越实践成效

合思的产品和服务在不同行业都有成功的应用案例,展现了其实际应用效果。

在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能分析报表可以对费用支出进行合规性分析,帮助企业降低合规风险。

在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。智能分析报表可以对预算执行情况进行实时监控,帮助企业及时调整预算。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。智能分析报表可以对资金流向进行分析,帮助企业优化资金管理。

未来展望助力企业财务新跨越

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够助力企业实现财务数字化,通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助更多企业实现降本、提效与创收,在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会朝着扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等方向发展。以费控管理为抓手,合思将帮助企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

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captaincaptain
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