在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在财务数智化领域的卓越能力，吸引着众多企业的关注，特别是在差旅付款方式等方面的创新，为企业带来了全新的体验。
动力源转型前困境：传统差旅付款方式之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在差旅付款方式等财务流程上的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，差旅付款方式繁琐，极大地影响了工作效率。财务方面，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重制约了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，传统的差旅付款方式已经成为企业发展的阻碍。
合思定制解决方案：重塑差旅付款方式新格局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的服务能力和创新的解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化方案，对差旅付款方式进行了革新。
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系统集成打通数据脉络
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅付款方式与企业的整体业务数据紧密相连，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。 -
无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销解决方案，彻底改变了动力源的差旅付款方式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了差旅付款流程，提高了财务管理的效率和准确性。 -
强大连接能力打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅付款方式在这样的系统环境下，实现了与其他业务流程的无缝对接，提升了企业的整体运营效率。
转型成果显著：差旅付款方式变革带来全新价值
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，差旅付款方式的变革成为企业财务数智化转型的一大亮点。
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在差旅付款方式上，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了差旅付款的便捷化。 -
会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的手工录入、验真查重等工作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。差旅付款方式的自动化处理，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。 -
管理决策更高效
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。差旅付款方式作为企业财务管理的重要环节，在这样的管理模式下，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思未来展望：引领差旅付款方式变革新风向
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业服务能力。特别是在差旅付款方式上的创新，为企业提供了更加便捷、高效、合规的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合更多企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数智化转型，引领差旅付款方式变革的新风向。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业带来全新的财务数智化体验，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启差旅付款方式的变革之旅！
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