在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业逐渐意识到，现金流如同企业的血液，而成本控制则是增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，增量空间日益收紧，成本压力急剧增加，消费需求也在加速细分。连锁零售企业以往粗放的增长模式已难以适应新的市场形势，亟需向更精细化的增长模式转变。与此同时，连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念成为了企业适应新时代发展的必然选择。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为连锁零售企业带来了新的希望，助力企业挖掘净利润，实现可持续发展。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思智能报销软件为连锁零售企业带来的价值。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思智能报销软件：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的诸多问题，合思智能报销软件提供了一套全面、高效的解决方案，帮助企业实现业财融合，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思智能报销软件实现了差旅无需报销的模式，让员工从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅成本，让员工能够更加专注于业务工作。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思智能报销软件为门店发票管理提供了便捷的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋配备二维码，系统自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，有效避免了发票管理中的错误和漏洞。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，精准风控
合思智能报销软件还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
鸣鸣很忙应用合思方案：成果显著，效益提升
鸣鸣很忙集团引入合思智能报销软件后，取得了显著的成果，不仅提升了财务管理效率，还实现了成本降低和业务数据洞察，为企业的发展注入了强大动力。
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合思付款·银企直联·自动记账：结账期缩短，业务数据洞察增强
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对采购数据的深入分析，企业可以更好地了解供应商的表现，优化采购策略，提高采购效率。 -
采购流程精细化管理：降本增效，资源优化
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这种管理方式减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。通过对采购流程的优化，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
高周转率：提升运营效率，增强市场竞争力
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金回笼速度，增强市场竞争力。 -
财务数字化：节约成本，提供决策支持
财务数字化为鸣鸣很忙集团年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的分析，企业可以及时发现问题，调整经营策略，做出更加明智的决策。财务数字化不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
合思智能报销软件：连锁零售企业财务数智化的未来之选
合思智能报销软件深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
展望连锁零售行业财务数智化的未来，财务数字化将成为企业提升管理效率、挖掘净利润的关键。在这个过程中，人才是核心，体系是保障，业务模式是基础，系统工具是支撑。只有将这些要素有机结合起来，才能实现财务数智化的目标。
如果你是连锁零售企业，想提升管理效率、挖掘净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在，合思还提供智能报销软件免费试用的机会，让你亲身体验其带来的便捷和价值。抓住机遇，积极拥抱数字化变革，让合思智能报销软件助力你的企业实现财务数智化转型，开启新的增长篇章。
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