在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
然而，在纸电混合时代，企业传统纸质档案管理面临着重重痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地，档案数据难以分析利用的问题。财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对等困扰所束缚。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。在此背景下，合思档案应运而生，成为企业解决档案管理难题的理想选择。
全面方案：多场景适配，满足企业多元需求
合思档案为企业提供了全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案犹如企业档案管理的智能中枢。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。通过合思档案的电子票据系统，企业能够轻松应对数电票时代的挑战。
核心功能：高效合规，提升企业档案管理效能
合思档案的电子票据系统具备多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，为企业提供了多样化的数据采集方式。
智能制档功能是合思档案的又一强大武器。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能具备权限管理，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、自定义水印权限管理范围。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。借助合思档案的电子票据系统，企业能够高效地管理和利用档案数据。
成功案例：实际成效，见证合思档案卓越价值
众多企业通过应用合思档案的电子票据系统，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度认可，帮助企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨免费试用合思档案的电子票据系统，开启数字化档案管理之旅。
