在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着诸多财务数字化方面的挑战。多系统林立使得企业在财务管理时犹如陷入迷宫,数据孤岛现象严重阻碍了信息的流通与共享,报销流程繁琐让员工和财务人员都苦不堪言,预算管控难更是给企业的成本控制带来了巨大压力。企业急需一套高效的解决方案,来提升财务管理的效率和效益,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是解决企业财务数字化难题的一把“金钥匙”。合思在财务数智化领域的出现,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思全景:财务数智化领航者
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,有着清晰的公司定位。它通过搭建敏捷的财务收支管理平台,深入企业财务管理的各个环节,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,这就如同坚实的基石,支撑着合思不断发展壮大。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的布局,让合思能够快速响应客户的需求,为客户提供更优质的服务。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信任与选择。这些企业和财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了更大的效益。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和服务拓展提供了强大的动力。
核心利器:解锁财务数智化密码
合思提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个一站式的财务数智化平台。
在系统集成能力方面,合思表现卓越。它能够将企业其他系统中的数据与合思费控进行同步,比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的壁垒,让企业的财务管理更加高效。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别的效率。以往财务人员在处理发票时,需要花费大量的时间和精力进行人工校验,而合思的发票智能校验功能让这一过程变得轻松简单。
自动生成凭证功能也是合思的重要优势之一。通过标准EAI插件,合思可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性,还让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
优势对比:合思革新传统报销流程
传统财务解决方案存在着诸多问题。多系统操作体验差,员工和财务人员需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。而合思凭借其强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和实时更新,让企业的财务管理更加顺畅。
在报销流程方面,传统报销模式下员工报销周期长、效率低,会计工作量大。员工需要填写大量的报销表单,提交各种纸质发票,经过层层审批才能拿到报销款,整个过程繁琐又耗时。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工在消费时直接关联企业支付,无需再进行繁琐的报销操作,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减。
传统预算管控往往是事后管控,等到发现费用超标时已经无法挽回。而合思的预算管控可以前置到提交环节,在员工提交费用申请时就进行预算审核,有效防止费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
传统财务管理中,发票校验、账务处理等基础工作占用了大量的人力和时间。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能则提高了财务工作的准确性和效率,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
实战见证:合思重塑多行业报销流程
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致的提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,增强了企业的竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,提升了财务管理合规性。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。企业能够更加及时地掌握费用支出情况,合理安排资金,提高了企业的经济效益。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果。凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力和创新的解决方案,合思已经帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销流程改进方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的报销流程更加高效、便捷、合规。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续深化技术创新,拓展服务领域。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的报销流程改进和财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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