在企业的日常运营中,财务收支管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统财务报销流程犹如一辆老旧的马车,所有环节都依赖人工操作,从提交申请到审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量的时间和精力,效率低下不说,还极易出错。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一团乱麻,让进、销项发票的管理变得异常艰难,业务的合规性、安全性和透明度也难以保障。在费用控制和成本管理方面,员工因公消费的合规性如同飘忽不定的云朵,难以精准把控,费用支出不透明,成本精细化核算更是难上加难。会计档案管理也如同一个繁琐的手工作坊,人工装订凭证并归档,不仅占用大量的时间和空间,而且不利于数据的检索和利用。差旅费用申报作为财务收支管理的一部分,也深受这些问题的困扰。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的差旅费用申报等财务问题提供了一剂良方。
合思全景:构筑财务数智化新生态
合思以其独特的视角和创新的模式,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺精湛的建筑师,精心打造着这个平台。
它为客户提供的服务丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗明亮的星星,照亮了技术研发的道路。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这庞大的服务网络如同一张细密的大网,能够为更多的企业提供优质的服务。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让差旅费用申报等财务工作更加高效和智能。
核心利器:合思产品功能大放异彩
合思的各个产品就像一群身怀绝技的武林高手,各自拥有独特的功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。在差旅费用申报方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理相关数据,大大提高了申报的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的购物达人,能为企业找到最划算的差旅方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效降低了企业的差旅费用申报成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在处理差旅费用申报相关的会计档案时,它就像一个高效的图书馆管理员,让档案管理实现了电子化、信息化和规范化。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用,为差旅费用申报等财务工作提供了强大的支持。
多元收益:不同角色尽享合思红利
合思的解决方案就像一场及时雨,为老板、财务、员工等不同用户群体带来了实实在在的收益。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,让老板在差旅费用申报等财务决策上更加明智。
财务人员则能从合思的解决方案中获得极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理差旅费用申报时,财务人员无需再进行繁琐的人工操作,工作效率和准确性都得到了极大的提升。
员工在使用合思的解决方案后,省事又省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅费用申报变得轻松简单,员工可以将更多的精力投入到工作中。
广泛场景:合思方案适配多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是消费场景还是业务场景,都能完美适配。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅费用申报过程中,员工的各种消费都能在这个生态中得到便捷的处理和管理。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些场景中的差旅费用申报等财务工作都能通过合思的解决方案实现高效的管理和控制。
成功见证:合思方案成效显著
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,下面我们来看几个具体的案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在差旅费用申报方面,也变得更加高效和便捷。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用申报的成本得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在差旅费用申报相关的档案管理方面,效率得到了极大的提升。
在当前经济环境下,企业对于高效、合规的财务收支管理需求愈发迫切。差旅费用申报作为其中的重要环节,也需要更优质的解决方案。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的不二之选。合思诚邀各企业体验我们的财务数智化解决方案,一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想了解更多信息或免费试用合思产品,可拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com。
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