在当今时代,企业财务数字化转型的浪潮正汹涌澎湃,成为众多企业追求卓越的必由之路。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在这场浪潮中奋勇前行,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思结合多年丰富的业务实践经验,深入洞察不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在财务数字化转型的进程中,找到属于自己的专属路径。此外,合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
数字化浪潮下的财务挑战与需求
在数字化的浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多财务挑战。传统的财务管理方式在业财融合方面困难重重,财务流程繁琐复杂,成本控制也不尽如人意。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务管理方式已难以满足企业对实时数据和精细化管理的迫切需求。
市场对财务数字化产品和服务的需求正与日俱增。企业渴望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。特别是数电票时代的到来,更是对企业的发票管理和财务处理提出了更高的要求。企业急需更智能、更便捷的解决方案来应对这一挑战,档案软件应用也在其中发挥着重要作用。
企业财务管理的痛点剖析
员工报销流程可谓是繁琐至极。员工需要先垫资消费,然后开票、打印,整个过程耗费大量时间和精力,极大地影响了工作效率。而财务人员则面临着巨大的工作压力,费控缺乏明确标准,付款计划不清晰,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析更是耗时费力。
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现合一,导致对账效率低下,资金管理混乱。传统的会计档案管理方式也存在诸多问题,效率低、成本高、易丢失等,根本无法满足企业对档案管理的需求,而档案软件应用可以有效解决这些问题。
合思的整体解决方案策略
合思针对上述痛点,制定了一套全面而高效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。同时,提供全场景覆盖的收支管理解决方案,包括发票常态化处理和经营实时化分析,保障企业对公业务的正常开展。结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径,其中档案软件应用是重要的一环。
合思的核心产品与服务模块
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率,也为档案软件应用提供了数据基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业可以在线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,有效降低了企业的差旅成本,同时也方便了相关费用的记录和管理,与档案软件应用紧密相关。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统档案管理方式的诸多弊端,是档案软件应用的典型代表。
收支管理全场景覆盖则通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,确保了企业财务数据的准确性和完整性,为档案软件应用提供了可靠的数据支持。
合思的竞争优势凸显
与其他企业相比,合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。无需报销的解决方案更是具有显著优势,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规,在档案软件应用方面也更具优势。
合思具备强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,丰富的行业经验和良好的口碑是合思的重要竞争力,在档案软件应用领域也得到了充分体现。
合思的成功案例展示
动力源在进行企业财务数字化转型时,选择了合思。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为档案软件应用提供了更高效的流程支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思在成本控制方面的强大能力,同时也体现了档案软件应用在费用记录和分析方面的重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分证明了合思档案在档案软件应用方面的卓越性能。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了财务管理效率和决策科学性,档案软件应用也在其中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
合思的优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务质量。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。同时,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化水平,包括档案软件应用能力。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。在档案软件应用方面,合思也展现出了强大的实力和卓越的性能。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,包括档案软件应用的升级和优化。凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务体系,合思有望在财务数字化市场中取得更大的发展和突破,持续助力企业在数字化时代中提升竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思的优质产品和服务,不妨现在就免费试用,开启财务数字化转型新征程。
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