在企业的日常运营中,财务收支管理犹如大厦之基石,其重要性不言而喻。然而,传统企业在这一领域却面临着诸多困境。
业务流、发票流和资金流这“三流”难以合一,进、销项发票管理如同乱麻,对公业务处理磕磕绊绊。员工报销流程更是繁琐不堪,大量的人工操作,如手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准等,让报销耗时漫长,财务入账归档也如同蜗牛爬行。
同时,企业在成本控制上缺乏有效手段,精细化管理成为奢望,收益洼地难以挖掘。各业务系统之间数据互不连通,形成了一座座信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率。
面对这些难题,合思带来了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思全景:构筑财务数智化生态蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为双翼,为企业开启财务数字化服务的新征程。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能中枢,将企业财务收支管理的各个环节紧密相连。
合思的服务覆盖范围极为广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供一站式的财务解决方案。
在技术研发和服务网络方面,合思更是实力雄厚。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断注入创新活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为企业提供及时、高效的服务。通过文档数字化存储,合思将各个环节的数据进行高效整合和管理,让企业财务数据的流转更加顺畅。
核心亮点:解锁财务数智化功能密码
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位智慧的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。文档数字化存储在其中发挥了重要作用,使得消费数据和发票信息能够准确无误地被记录和管理。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的成本。在这个过程中,文档数字化存储确保了每一笔消费记录和相关文档的安全保存和快速检索。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过文档数字化存储,企业的会计档案不再需要大量的纸质存储空间,实现了低碳环保的同时,也提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。文档数字化存储让收支数据能够实时更新和共享,为企业的财务决策提供了有力支持。
显著收益:开启企业财务高效新篇
对于员工而言,合思解决方案带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上。文档数字化存储让员工的消费记录和报销信息能够快速准确地被处理,提高了员工的满意度。
财务人员则能从繁重的工作中解脱出来。合思方案极致释放了财务压力,减少财务入账归档时间85%。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加精准和高效。文档数字化存储使得财务数据的管理更加规范和安全,降低了财务风险。
从企业整体来看,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。文档数字化存储为企业的财务管理提供了坚实的基础,让企业能够更加从容地应对各种挑战。
多元应用:适配企业各类业务场景
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常出行,还是企业的采购需求,合思都能提供全方位的支持。文档数字化存储确保了每一笔消费的记录和相关文档都能得到妥善管理,方便企业进行成本控制和分析。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。不同的业务场景都能在合思的平台上得到有效的管理和支持。通过文档数字化存储,企业的业务合同和相关文档能够实现电子化管理,提高了业务流程的效率。
在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。企业的各项数据能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同。文档数字化存储为数据的连接和共享提供了保障,让企业能够更加及时地获取和处理相关信息。
对于不同行业,合思结合多年业务实践,根据行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是服务国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能精准发力。文档数字化存储能够根据不同行业的需求,对数据进行分类和管理,提高了行业解决方案的针对性和有效性。
成功典范:见证合思方案卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。文档数字化存储在动力源的财务管理中发挥了重要作用,使得企业的财务数据能够得到高效处理和分析。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的优势在徐福记得到了充分体现,为企业节省了大量的开支。文档数字化存储确保了徐福记的差旅消费记录和相关文档能够得到妥善保存,方便企业进行成本核算和审计。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。文档数字化存储让企业的档案管理实现了质的飞跃,提高了企业的管理水平。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,关注合思图标上的二维码,了解更多关于合思的信息。让合思与您携手,共同开启财务数智化的新篇章。