在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正加速迈入数字化转型的快车道。然而，电子凭证管理却成为众多企业面临的棘手难题。
许多员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在纸电凭证混合使用的模式下徘徊，这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也显得滞后，难以适应数字化时代的需求。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求高且难以保管，易丢失。此外，企业还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案脱颖而出，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正让企业资源的使用有限更有效。工作流自动化在合思的服务中贯穿始终，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台：功能全揭秘
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务管理宝库，涵盖了多个实用的模块，为企业的财务管理工作流自动化提供了坚实的保障。
1. 差旅申请一键搞定：员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间，还大大提高了申请和报销的效率，让差旅管理工作流更加自动化。
2. 商旅订购轻松便捷：平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工可以在一个平台上轻松完成商务旅行的安排，无需在多个网站之间来回切换，工作流更加顺畅，真正实现了工作流自动化。
3. 易商卡消费无纸化报销：员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种线下消费方式实现了无纸化报销，减少了纸质单据的使用，提高了报销的准确性和效率，是工作流自动化在日常消费环节的体现。
4. 发票采集智能高效：平台拥有强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还提高了发票处理的速度，让财务工作流更加自动化。
合思产品：功能亮点与创新驱动
合思在产品研发上不断创新，提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思正推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这种创新模式让企业的财务管理工作流自动化达到了一个新的高度。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了工作流自动化水平。
此外，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，让企业的财务管理工作流更加智能、高效。
合思优势：全方位保障企业需求
合思具有多方面的显著优势，为企业的财务管理提供了全方位的保障，进一步推动了工作流自动化。
1. 强大集成能力：合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够实现信息的实时流通，工作流更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
2. 定制化服务：合思深知不同企业有不同的需求和行业特点，因此提供定制化服务。根据企业的特定情况量身打造个性化的解决方案，确保企业能够获得最适合自己的财务管理方案，让工作流自动化更加贴合企业实际需求。
3. 专业客户成功团队：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是全天候的客户服务热线，还是丰富的培训资源，都能确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决，让企业能够顺利实现工作流自动化。
4. 灵活定价模式：合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式让企业能够根据自身的经济实力和需求选择合适的服务，降低了企业的使用成本，提高了性价比。
目标用户与应用场景：精准匹配企业需求
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。
在企业的差旅管理中，员工的差旅申请、消费、报销等流程都可以通过合思平台实现工作流自动化，提高了管理效率，降低了成本。财务人员的记账、归档等工作也可以在平台上高效完成，减少了人工操作的错误和繁琐，让财务管理工作更加规范化、自动化。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
众多企业已经从合思的产品和服务中受益，以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。工作流自动化在该企业得到了充分体现，为企业带来了显著的经济效益。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。工作流自动化让该企业的财务管理更加高效、精准。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。工作流自动化为该企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。工作流自动化让该企业的会计档案管理更加科学、高效。
选择合思：开启财务数字化转型新篇章
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现经济效益和环境效益共赢。
凭借先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功案例，合思成为企业进行财务数字化转型的可靠选择。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思，加速迈向数字化未来。现在，你可以免费试用合思的产品，体验工作流自动化带来的高效财务管理，开启企业财务数字化转型的新篇章。
