在消费市场的激烈竞争中，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得连锁零售企业不得不重新审视自身的发展策略。企业逐渐意识到，成本控制已经成为增加盈利的根本途径。
市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增以及消费需求的加速细分，迫使连锁零售企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。在这个过程中，财务管理成为了企业发展的关键环节，面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业提供全方位的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思为连锁零售业提供的报销管理最佳实践。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务人员复核、做账的压力巨大。这一系列的报销管理问题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思出击：为鸣鸣很忙定制报销管理最佳实践
面对鸣鸣很忙的报销管理难题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助企业打破困境，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙的高频出差&报销人员提供了移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上提交出差申请。系统会自动进行费标差标校验，确保员工的申请符合企业的规定。同时，因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。通过这些措施，合思帮助鸣鸣很忙实现了差旅成本的合理收缩，员工的申请从一开始就符合合规要求，避免了后续的报销纠纷和财务风险。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
在发票管理方面，合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理解决方案。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印，员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可实现自动验真查重。这些功能大大减少了财务人员的精力投入，提高了收票核票的效率，同时也降低了发票管理的风险。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，AI风控助手保驾护航
除了差旅和发票管理，合思还为鸣鸣很忙提供了自动化精细核算解决方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化功能，合思帮助鸣鸣很忙实现了车补核算的精细化管理，提高了核算的准确性和效率，同时也加强了企业的风险控制能力。
成果显著：鸣鸣很忙实现财务与业务双腾飞
合思的报销管理最佳实践为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：结账期缩短，业务数据洞察更精准
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以更加及时地了解采购成本、库存情况等重要信息，为决策提供有力支持。 -
采购流程精细化管理：降本增效，提升企业竞争力
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。通过优化采购流程，鸣鸣很忙提高了企业的运营效率和竞争力，在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。 -
高周转率：实现快速周转，满足市场需求
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，同时也降低了库存成本，提高了资金使用效率。 -
财务数字化：节约成本，提供决策支持
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。通过合思的解决方案，企业实现了财务数据的自动化处理和分析，能够更加准确地了解企业的财务状况和经营成果。财务报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
合思解决方案：连锁零售业的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在连锁零售业的竞争中，财务数智化已经成为企业提升效益、实现精细化运营的关键。合思的报销管理最佳实践为连锁零售企业提供了一个成功的范例。通过引入合思的解决方案，企业可以解决报销管理中的难题，提高运营效率，降低成本，提升企业的竞争力。
如果您的连锁零售企业也想在竞争中提升效益，实现精细化运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上不断前行，创造更加辉煌的未来。
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