在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了一个无形的困境。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。企业不仅要面对原材料成本上升、劳动力成本增加等成本压力，还要应对差旅市场需求价齐升带来的差旅成本直线上升问题。疫情过后，企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，因此，一套科学的差旅管控方案成为了企业的迫切需求。而合思的财务数智化差旅管控解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业解决差旅管控难题提供了新的思路。
合思财务数智化差旅管控方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如财务领域的智慧使者。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思推出的无需报销的差旅管理解决方案，更是展现了其强大的实力。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一分钱都花在刀刃上；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保差旅管理的每一个环节都能高效、有序地进行。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和解决方案，为企业的差旅管理提供了宝贵的参考依据。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了企业能够及时、高效地获得合思的服务和支持。
报销智能审批下合思方案核心功能优势解析
- 智能化管控：AI 引领差旅新体验
合思的智能化管控功能，是其解决方案的一大亮点。其中，报销智能审批是智能化管控的重要组成部分。合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手就像一位贴心的旅行管家，能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票等预订和打车服务，让员工的差旅安排更加便捷。
同时，AI 助手还能结合当地的消费水平和企业制度，自动计算各项合理的差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告。通过报销智能审批，企业能够更加精准地控制差旅成本，提高审批效率，让每一笔差旅费用都能得到合理的管控。
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灵活差标设置：告别“一刀切”管控
传统的差标管控方式往往采用“一刀切”的模式，缺乏灵活性。而合思改变了这种现状，通过报销智能审批实现了灵活差标设置。根据旅游旺季或市场价格变化，企业可以灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，又能合理控制企业的差旅成本，避免不必要的费用支出。 -
隐性成本管控：数智化破解隐性难题
在差旅消费中，存在着许多隐性成本，如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节的时间消耗和机会成本。合思关注到了这些隐性成本，并通过数智化手段进行有效管控。报销智能审批能够优化审批流程，减少员工在报销过程中的时间消耗，提高工作效率。同时，通过对票据的智能复核，降低了票据错误和虚假报销的风险，为企业节省了大量的隐性成本。 -
全流程覆盖：一站式数智化差旅管理
合思提供的是从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。在这个全流程中，报销智能审批贯穿始终，确保每一个环节都能高效、准确地进行。员工只需在系统中提交相关信息，系统就能自动完成审批和报销流程，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
报销智能审批下合思方案多元场景应用案例
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硬控转智控：从违规频发到制度完善
某企业曾经面临着一个难题，部分员工通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加了消费支出。这不仅增加了企业的差旅成本，还破坏了企业的差旅管理制度。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量的违规情况。企业立即完善了相关的差旅制度，并加强了差旅数据监控。报销智能审批在这个过程中发挥了重要作用，它能够对每一笔差旅费用进行严格的审核，确保费用的合理性和合规性。 -
合力省奖励计划：企业员工双赢模式
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，而企业也反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。报销智能审批在奖励计划的实施过程中，确保了奖励的公平、公正、公开，让员工能够放心地参与到节省差旅费用的行动中来。 -
下沉市场管控：区县维度精准管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。与合思商城重新制定差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。报销智能审批能够根据不同区县的差标进行精准审批，确保企业在拓展下沉市场的同时，能够合理控制差旅成本。 -
线下消费管控：易商卡守护企业钱包
无锡某酒店同一房型线上订单价格 268 元，员工线下到店预订发票金额为 298 元。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销便捷。报销智能审批能够对易商卡的消费进行实时监控，确保企业能够“捂住钱袋子”，避免不必要的费用支出。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验报销智能审批带来的便捷与高效。
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