差旅问题解决方案:合思助力企业财务数字化转型

差旅问题解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式面临着重重挑战,犹如在迷雾中摸索前行,困难重重。

大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。以动力源为例,先后自建多个系统,然而整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,财务制度也难以有效落地。企业在费用管控、预算管理、发票处理等方面也问题频出。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计犹如一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以把控。

报销流程冗长、效率低下,如同蜗牛爬行。员工在繁琐的报销流程中苦不堪言,体验不佳;财务人员则被大量的审核工作压得喘不过气,工作价值感极低。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,财务人员审核票据更是费力。同时,企业在数据安全、系统集成等方面也有着迫切的需求。派克新材作为保密单位,对数据安全有着严格要求,需要将费控报销系统数据安全地导入现有财务系统。

面对这些传统财务管理的痛点,合思推出了一系列极具针对性的解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。

一站式新体验:多系统集成与无需报销

合思提供多系统集成的一站式新体验,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的局面。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,提高了工作效率。

合思还推出了无需报销的解决方案,这一创新如同给员工带来了一场数字化的及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此方案后,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。

智慧管控:预算、付款与发票管理

在预算管控方面,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同为企业的费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,一旦超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了预算的严格执行。

对公付款功能上,合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等。汉威科技集团的对公业务通过此功能实现了更好的管控,让每一笔付款都清晰透明。

发票管理上,合思费控支持多种发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一个精明的财务管家,能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率得到了显著提升。

广泛连接:系统集成优势尽显

合思费控具有广泛连接特性,能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通,减少员工重复录入,优化员工操作体验。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入和审批环节,让员工从繁琐的操作中解脱出来,提高了工作的积极性和效率。

合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,为企业带来了实实在在的效益。

制造业:效率提升新典范

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。合思的解决方案让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃,提升了企业的竞争力。

医药行业:精准管理显成效

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思帮助泽璟制药实现了精细化管理,提高了资源利用效率。

软件互联网行业:全流程闭环管理

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思为医百科技构建了一个高效的财务管理体系,推动了企业的快速发展。

零售行业:资金效率大提升

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为百胜软件优化了财务流程,增强了企业的资金流动性。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的支持和服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案来优化财务服务职能,完成财务数字化转型。选择合思,企业能够告别传统财务管理的困境,实现精细化管理,提升竞争力,让有限更有效。

如果您也想解决差旅问题,提升财务管理水平,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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