在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在追求规模扩张与业务增长的同时，也面临着诸多财务难题。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命不断前行。然而，在其业务快速发展的背后，繁琐的财务报销流程成为了制约企业进一步提升效率和利润的绊脚石。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙解决财务难题，实现了利润的增长，同时也为报销标准化提供了有力的实践范例。
鸣鸣很忙：业务背后的报销困局
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系的背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，更是让复核和做账的压力成倍增加，严重影响了报销标准化的推进。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大挑战。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，阻碍了报销标准化的进程。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的问题之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得报销标准化难以落地。
合思方案：解锁报销标准化密码
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展，有力地推动了报销标准化的实现。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了报销效率，还确保了费用的合规性，为报销标准化提供了坚实保障。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率和准确性，进一步促进了报销标准化。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一创新模式有效解决了私车公用管控难题，为报销标准化增添了新的活力。
方案实施：步步为营推进报销标准化
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行集成，实现了数据的实时共享和交互。这使得业务数据能够及时准确地传递到财务系统，为报销标准化提供了数据基础。通过系统集成，财务人员可以实时获取业务信息，对报销数据进行更精准的审核和管理。
对鸣鸣很忙的员工进行系统培训，使其熟悉和掌握新的报销流程和操作方法。培训内容包括系统的使用方法、报销规则的讲解等。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高报销的准确性和效率，为报销标准化的实施提供了人员保障。
逐步推广和应用新的解决方案，先在部分门店进行试点，取得经验后再全面推广。这种循序渐进的方式可以降低实施风险，及时发现和解决问题。在试点过程中，合思团队与鸣鸣很忙的工作人员密切合作，不断优化方案，确保全面推广时能够顺利实现报销标准化。
成果展现：报销标准化带来的效益飞跃
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。立足于99.9%以上的财务自动化，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也体现了报销标准化在提升财务效率方面的显著成效。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这表明报销标准化不仅提高了报销效率，还对企业的成本控制起到了积极作用。
门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提升了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力，这也是报销标准化带来的直接效益。
鸣鸣很忙反馈：数字化与报销标准化的深度认同
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一反馈体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻理解，也说明了报销标准化作为数字化转型的重要一环，对于企业发展的重要性。
携手合思：开启连锁零售报销标准化之旅
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数智化转型、挖掘企业净利润成为了企业发展的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业实现报销标准化，挖出企业净利润。
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