探索报销系统案例,解锁企业财务数智化新密码

探索报销系统案例,解锁企业财务数智化新密码
在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。这一系列的发展成就,不禁让人对合思的产品和服务充满好奇,接下来让我们深入了解一下。

合思产品全景:构筑财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台。其倡导的 “Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效” 理念,贯穿于产品的研发和服务过程中。

回顾合思的成长历程,2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户的便捷性。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。这些重要的发展节点,见证了合思在财务数智化领域的不断探索和进步。

核心产品揭秘:解锁高效财务管理密码

  • 合思费控:全链路无需报销专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在合思费控的管理下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,大大提高了企业的财务管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,极大地提升了检索效率。

  • 收支管理:三流合一解决方案专家
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

优势突显:对比传统模式的卓越之选

与传统财务模式相比,合思产品在多个方面展现出了显著的优势。

在效率提升方面,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。

在成本节约方面,合思产品节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在合规性方面,合思产品保障数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

行业案例见证:合思产品的实际价值

  • 动力源:全球化业务的效率提升典范
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。实现了300%的效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,为动力源的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了企业的盈利能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的档案管理先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的有力伙伴
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效,提升了企业的财务管理水平。

综上所述,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将持续推动企业或组织的转型升级。秉承以客户为中心的服务理念,合思不断创新和优化产品与服务,将在财务数智化领域持续发光发热,为更多企业创造价值。

如果您想深入了解合思的报销系统案例,体验其带来的高效财务管理解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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