在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,会计行业趋势正发生着深刻变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国,推动数字经济发展,促进经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,无疑标志着会计管理模式正迎来全面变革,电子凭证全面数字化应用已然成为不可阻挡的必然趋势。
然而,企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证入账时,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,这不仅导致会计核算出现数据错误,还埋下了安全隐患。
调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,让企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门的协同也困难重重,即便完成电子归档,仍需保留纸质档案。
面对这些财务痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,引领企业顺应会计行业趋势,实现电子凭证数字化转型。
核心思路引领转型
合思的解决方案以其独特的核心思路和先进理念,为企业财务数智化转型指明了方向。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准为基础,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了企业内外的数据共享,实现了电子凭证会计数据“多跑路”,让日常报销人工完全退出,开启了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思始终以客户为中心,秉承绿色环保理念,致力于降低企业运行成本,减少资源消耗,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。这种先进的理念与当前会计行业趋势高度契合,为企业的可持续发展提供了有力支持。
平台功能优势尽显
合思财务收支管理平台具有强大的核心功能和独特优势,能够满足企业财务收支管理的全方位需求,在会计行业趋势中脱颖而出。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。这些功能覆盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。同时,它对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在开票方面,平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。此外,平台还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大提高了审批效率。
在数据安全方面,合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,它具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点,能够满足不同地区、不同行业企业的个性化需求。
与传统的财务收支管理方式相比,合思平台操作简单,易于上手,学习曲线短。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种优势使得企业能够更加高效地管理财务收支,顺应会计行业趋势,提升财务管理水平。
实际应用成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效,充分证明了其在会计行业趋势中的实用性和有效性。
某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,该企业的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业数据分散,内部多系统并行,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,每月处理单据量多,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,完成了业财平台建设。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在会计行业趋势的推动下,电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思的解决方案,企业能够快速实现财务数字化升级,提升财务管理效率,降低运营成本。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,免费试用,让企业无需任何费用即可开始使用。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式了解更多信息,抓住机遇,开启财务数字化转型之旅。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业携手共进,共同推动行业的进步和发展,为实现数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。
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