合思:引领财务数字化转型,开启智能发票处理新时代

合思:引领财务数字化转型,开启智能发票处理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。如同在茫茫大海中寻找正确航向的船只,企业急需先进的工具和解决方案来引领财务变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的领航员,在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其目标清晰明确,就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像为企业打造了一套坚固的铠甲,在激烈的市场竞争中保驾护航。

产品服务全景图:一站式财务数智化解决方案

合思为企业提供了一套全面且综合的财务数智化服务体系,宛如一座功能齐全的财务服务大厦。

合思基于其广泛连接的生态系统,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛的壁垒。这就好比打通了企业财务信息流通的“任督二脉”,让数据能够自由、顺畅地流动,从而帮助企业挖掘更多潜在价值。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数字化服务。在这里,员工的双手得以从繁琐的财务事务中解放出来,将更多的精力投入到创造性的工作中,真正实现了业财融合,让企业的财务管理更加高效、智能。

更值得一提的是,合思还为客户提供免费体验产品的机会。就像邀请客人提前品尝美味的佳肴,让客户能够亲身感受其产品的优势和价值,从而做出更加明智的选择。在这个过程中,智能发票处理作为重要的一环,贯穿于整个财务流程,为企业的财务管理提供了强大的支持。

核心利器:创新实用的产品技术功能

合思拥有一系列核心产品和技术功能,它们各具特色,如同合思手中的神兵利器,在财务数智化的战场上发挥着重要作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行智能识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的财务管理效率,还助力企业实现了降本增效、合规经营,而智能发票处理在其中起到了关键的纽带作用,确保了发票信息的准确采集和高效处理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现了可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在这个平台上,智能发票处理能够及时、准确地处理差旅过程中的各类发票,为企业的差旅管理提供了有力的支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。智能发票处理在合思档案中同样发挥着重要作用,能够将发票信息快速、准确地归档,方便企业随时查询和使用。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。智能发票处理在这里确保了发票信息与业务流、资金流的准确匹配,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。

优势突显:行业领先的独特竞争力

与传统的财务管理方式相比,合思具有显著的优势,如同千里马在众多马匹中脱颖而出。

合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在智能发票处理方面,它能够快速、准确地处理大量发票,大大提高了发票处理的效率和准确性,让企业的财务管理更加轻松、高效。

合思费控与传统费用控制管理方式相比,率先实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管理方面更加规范、科学,而智能发票处理则是实现这一目标的重要保障,确保了发票信息的真实性和准确性。

合思商城与其他差旅管理平台相比,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”和“合力省”,能有效节约企业差旅费用。在差旅过程中,智能发票处理能够及时处理各类发票,为企业的差旅费用管理提供了准确的数据支持,帮助企业更好地控制差旅成本。

合思档案与传统会计档案管理方式相比,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。它可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%。智能发票处理在合思档案中能够快速、准确地将发票信息归档,提高了档案管理的效率和准确性。

应用见证:实际企业的成功实践

合思的产品和服务在实际企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果,就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在这个过程中,智能发票处理帮助动力源快速、准确地处理各类发票,提高了财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票处理在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,确保了差旅发票的及时处理和准确核算,为企业节约了大量的差旅费用。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能发票处理在中交水运规划设计院的档案管理中,能够快速、准确地将发票信息归档,提高了档案管理的效率和安全性。

未来展望:携手合思,开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、显著的应用效果,在财务数智化领域占据着领先地位。它就像一颗耀眼的明星,为企业提供了更科学的降本增效方案,助力企业实现业财融合和数字化转型。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

诚邀更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验智能发票处理带来的高效财务管理变革。

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captaincaptain
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